Om ditt företag har aktiverat tillägget 2-vägssynkronisering för Google Kalender kan anställda ansluta sin Google Kalender till sitt Teachworks-konto och synkronisera händelser i båda riktningarna.
Ansluter till din Google Kalender
Lärare och administrativ personal kan ansluta sitt Teachworks-konto till sin Google Kalender genom att följa stegen nedan:
Visa huvudkalendern genom att klicka på "Kalender" i navigeringsmenyn och sedan välja "Huvudkalender".
Klicka på knappen "Anslut Google Kalender" till höger i kalendern.
Logga in på den e-postadress som är kopplad till den Google Kalender du vill ansluta till.
Klicka på "Fortsätt" för att ansluta Google Kalender till ditt Teachworks-konto
Markera kryssrutan så att Teachworks kan komma åt händelserna i alla dina kalendrar och sedan bekräfta åtkomst till din Google Kalender.
Du kommer nu att omdirigeras tillbaka till Teachworks. Du kan bekräfta att du är ansluten till Google Kalender eftersom det kommer att finnas en grön ikon med texten "Google Kalender ansluten" längst upp till höger i kalendern.
Ett e-postmeddelande skickas till den e-postadress du använde för att ansluta Teachworks till Google Kalender med ämnet: "Acceptera din inbjudan att gå med i den delade kalendern: "Teachworks - Medarbetarens namn".
Klicka på länken "Gå med i delad kalender" i det här e-postmeddelandet för att visa dina Teachworks-händelser i din Google Kalender.
Ditt Teachworks-konto och Google Kalender kommer nu att vara anslutna och synkroniseras i realtid.
Användning
När ditt Teachworks-konto och Google Kalender är anslutna visas alla lektioner från Teachworks i Google Kalender och alla händelser från Google Kalender visas i Teachworks.
OBS! Information om Google Event visas inte för företagets administratör eller administrativ personal när de tittar på en anställds kalender. De kommer bara att se ett allmänt händelsenamn, till exempel "Ej tillgänglig". E-postadressen för din anslutna kalender kommer också att döljas för administratören så att de inte kan se den.
OBS: Färgen på Google Events i din Teachworks-kalender styrs av företagets administratör.
Lägga till nya lektioner och händelser
När du schemalägger en ny lektion i din Teachworks-kalender visas den direkt i Google Kalender med alla detaljer, inklusive eventuella platslänkar som har lagts till.
OBS: Upprepade händelser som är schemalagda i Google Kalender kommer att synkroniseras upp till 1 år framöver i Teachworks under rullande 12 månader.
När du schemalägger en ny händelse i Google Kalender läggs den direkt till i ditt Teachworks-konto.
OBS! För att se de nya Google-händelserna i din Teachworks-kalender måste du uppdatera webbläsaren (eller navigera tillbaka till kalendersidan).
Redigera lektioner och händelser
Lektionerna i din Teachworks-kalender och händelserna i din Google-kalender som visas i det andra systemets kalender är skrivskyddade och kan inte ändras direkt.
Det betyder att för att redigera en händelse måste du göra ändringen i dess ursprungliga kalender.
Redigera eller slutför Teachworks-lektioner i Teachworks.
Redigera Google Kalender-händelser i Google Kalender.
OBS! Du kan inte redigera lektioner från Teachworks i Google Kalender och du kan inte redigera Google Events i Teachworks.
Aviseringar
Teachworks skickar inte en separat avisering för synkroniserade händelser. För att få påminnelser för dina Teachworks-lektioner i Google Kalender måste du ställa in "Standardhändelser" direkt i dina Google Kalender-inställningar.
Genom att konfigurera dina standardpåminnelser i Google Kalender kommer alla nya händelser som läggs till (inklusive de som synkroniserats från Teachworks) automatiskt att använda dina föredragna påminnelseinställningar (t.ex. "Avisering 15 minuter före"). Detta säkerställer att du får meddelanden om kommande sessioner utan att behöva lägga till påminnelser manuellt.
Medarbetarnas tillgänglighet
Alla händelser som synkroniseras från Google Kalender kommer automatiskt att blockera motsvarande tillgänglighet i Teachworks.
Kopplar från Google Kalender
Om du vill koppla bort din Google Kalender från ditt Teachworks-konto kan du följa stegen nedan:
Logga in på ditt Teachworks-konto.
Klicka på "Profil" i navigeringsmenyn.
Scrolla ner till avsnittet "Ansluten kalender".
Klicka på knappen "Koppla från".
