Tillägget för tvåfaktorsautentisering ger användarkonton en extra säkerhetsnivå. Det kräver att användare anger en sexsiffrig kod från en autentiseringsapp utöver ett lösenord när de loggar in.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och skriv in "2-faktorsautentisering".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Allmänna inställningar
När tillägget har aktiverats kan du välja vilka användarkontotyper som ska stödja 2FA genom att klicka på länken "Inställningar". Det finns tre typer av användarkonton som kan stödja 2FA:
Företagsadministratör
Personalens medarbetarkonton
Lärarkonton
Användarinställningar
När du har valt de användarkontotyper som stöder 2FA kommer dessa användare att kunna konfigurera tvåfaktorsautentisering för sitt Teachworks-konto.
De anställda måste följa stegen nedan för att konfigurera 2FA:
Klicka på "Konto" och sedan på 2FA-inställningar.
Ladda ner en autentiseringsapp till en mobiltelefon. Nedan hittar du några populära alternativ med en länk för att ladda ner dem på Android- eller iOS-telefoner:
När du har laddat ner en autentiseringsapp måste du öppna appen och skanna QR-koden eller manuellt ange installationsnyckeln som finns på inställningssidan för tvåfaktorsautentisering i autentiseringsappen.
Din autentiseringsapp kommer nu att anslutas till ditt Teachworks-konto och ge dig en 6-siffrig kod. Ange koden som visas på din telefon i 2FA-fältet och klicka sedan på knappen "Aktivera 2FA" för att slutföra installationen:
OBS: Om det har gått mer än 15 minuter sedan du loggade in på ditt Teachworks-konto kommer du att bli ombedd att ange ditt lösenord innan du kan aktivera 2FA.
Användande
När installationen är klar och 2FA är aktiverat måste du ange en 6-siffrig kod när du loggar in på ditt Teachworks-konto framöver, som du kan komma åt från din autentiseringsapp:
Återställningskoder
Efter den första installationen kan du ladda ner återställningskoder. Dessa koder låter dig logga in på ditt konto igen om din token-enhet tappas bort, blir stulen eller inte är tillgänglig.
OBS: Det rekommenderas starkt att du klickar på länken "Ladda ner återställningskoder" och sparar filen på en säker plats.
Om du inte kan komma åt din token-enhet kan du klicka på länken "Använd återställningskod" på inloggningssidan där du anger den 6-siffriga koden. Du kommer sedan att bli ombedd att ange en återställningskod från filen "Ladda ner återställningskoder":
OBS! En återställningskod kan bara användas en gång och bör sedan tas bort från återställningskodfilen.
Inaktivera tvåfaktorsautentisering
2-faktorsautentisering kan inaktiveras från ditt användarkonto när som helst och det finns flera metoder som kan användas för att inaktivera det:
Den första metoden för att inaktivera 2FA är att klicka på knappen "Inaktivera 2FA" längst ner på inställningssidan. Detta gör att du kan inaktivera 2FA utan att återställa autentiseringsappen, så att du kan behålla samma kod.
Den andra metoden för att inaktivera tvåfaktorsautentisering från ditt användarkonto är att klicka på knappen "Inaktivera tvåfaktorsautentisering och återställ inloggningsuppgifter" till höger på inställningssidan. Den här metoden inaktiverar tvåfaktorsautentisering och återställer även dina inloggningsuppgifter i autentiseringsappen, vilket innebär att du måste konfigurera autentiseringsappen igen om du vill aktivera den i framtiden.
Den sista metoden kan endast användas av företagsadministratörer. Företagsadministratören kan klicka på Anställda -> Medarbetarlista och visa en anställds profil. I avsnittet "Användarkonto" kan de klicka på knappen "Koppla från" för att ta bort 2FA från en anställds konto.
Den här metoden används om en anställd förlorar åtkomst till sin token-enhet och inte har åtkomst till återställningskoderna. Företagsadministratören kan inaktivera 2FA och den anställde kan då logga in och konfigurera 2FA igen.