När du använder student- eller anställdmallen för att uppdatera befintliga profiler, kommer endast fält i mallarna som har värden att uppdateras på profilerna.
Detta minskar mängden data du behöver ange i mallen eftersom du bara behöver ange för- och efternamn eller e-postadress (för att identifiera posten som ska uppdateras) och värdena i de fält som du vill ändra.
Om du vill ta bort värden från ett fält kan du lägga till ordet "ta bort" i det relevanta fältet när du fyller i mallen.
Ladda upp mallen
När du har angett informationen i mallen som du vill uppdatera i Teachworks kan du följa dessa steg för att ladda upp mallen och uppdatera dina register:
Familjer och studenter
Klicka på "Importera" i navigeringsmenyn.
Klicka på fliken "Studenter".
Klicka på knappen "Välj fil" under avsnitten "Importera familjeelever" eller "Importera oberoende elever" (beroende på vilken typ av elever du uppdaterar).
Välj filen från dina filer.
I fältet "Uppladdningsåtgärd" väljer du "Uppdatera matchning av för- och efternamn" eller "Uppdatera matchning av e-postadress".
Klicka på "Skicka" för att ladda upp uppgifterna och uppdatera dina profiler.
Anställda
Klicka på "Importera" i navigeringsmenyn.
Klicka på fliken "Anställda".
Klicka på knappen "Välj fil".
Välj filen från dina filer.
I fältet "Uppladdningsåtgärd" väljer du "Uppdatera matchning av för- och efternamn" eller "Uppdatera matchning av e-postadress".
Klicka på "Skicka" för att ladda upp uppgifterna och uppdatera dina profiler.
Process för matchning och uppdatering
Anställda
Posterna i den uppladdade mallen matchas med hjälp av den valda matchningsåtgärden (dvs. efter för- och efternamn eller e-postadress).
Oberoende studenter
Posterna i den uppladdade mallen matchas med hjälp av den valda matchningsåtgärden (dvs. efter för- och efternamn eller e-postadress).
Familjer och studenter
Vid uppdatering av familjeelever använder programvaran följande process för att matcha och uppdatera familje- och elevprofiler. Posterna matchas med hjälp av den valda matchningsåtgärden (dvs. efter för- och efternamn eller e-postadress).