Med Teachworks kan du schemalägga grupplektioner för dina elever. Den här artikeln kommer att titta närmare på processen.
Schemalägga en grupplektion
För att boka en grupplektion kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Lägg till lektioner".
I fältet ”Elever” väljer du en elev från listan som du vill lägga till i lektionen. Du kan också börja skriva deras namn i fältet.
Upprepa steg 2 för att fortsätta lägga till ytterligare elever i lektionen – namnen på varje elev i lektionen kommer att visas i fältet "Elever".
När du har valt alla elever fyller du i de återstående fälten i formuläret.
Klicka på "Skicka" för att schemalägga grupplektionen.
Lägga till en elev i en upprepande serie lektioner
I vissa fall kan du behöva lägga till en elev i en upprepande grupplektion. Om eleven börjar lektionen på ett annat datum än alla andra elever i serien och/eller elevens sista lektion är innan serien är slut, måste du lägga till dem i serien genom att följa specifika steg.
Som ett exempel, om du har en grupplektion som går varje fredag från 1 oktober till 30 december och en elev går med i den upprepade serien den 25 oktober men slutar den 15 december.
Klicka på "Kalender" och sedan på "Huvudkalender".
Klicka på lektionen i serien den 25 oktober (Detta är den första lektionen som eleven behöver delta i).
Klicka på alternativet "Redigera" i popup-fönstret.
Lägg till studenten i fältet "Studenter".
I avsnittet "Använd för" väljer du alternativet "Nuvarande och framtida lektioner"
Klicka på "Skicka" för att spara dina ändringar.
Eftersom elevens sista lektion äger rum den 15 december (innan serien slutar) måste du ta bort eleven från serien innan den slutar genom att följa stegen nedan:
Klicka på lektionen i serien som inträffar efter elevens sista lektion den 15 december.
Klicka på alternativet "Redigera" i popup-fönstret.
Ta bort studenten från fältet "Studenter" genom att klicka på "X".
I avsnittet "Använd för" väljer du alternativet "Nuvarande och framtida lektioner"
Klicka på "Skicka" för att spara dina ändringar.
OBS: Det är viktigt att du väljer lektionen efter elevens sista lektion, eftersom du fortfarande vill inkludera hen i den sista lektionen men inte i nästa inkommande lektion.
Att sätta en gräns för antalet platser i en grupplektion
Om du vill begränsa antalet platser i grupplektionen kan du använda fältet "Tillgängliga platser" i formuläret "Lägg till lektion". Om det här fältet lämnas tomt finns det ingen gräns för antalet platser i lektionen.
Tilldela elever till en grupp för att snabba upp schemaläggningen
Om du har specifika elevgrupper som träffas regelbundet kanske du vill skapa fördefinierade elevgrupper. Dessa grupper kan snabbt läggas till i lektioner samtidigt med knappen "Lägg till elever från grupp":
Du hittar mer information om studentgrupper i den här detaljerade artikeln: Tillägg för studentgrupper.
Fastställande av lektionskostnader
Lektionskostnaden för varje elev i gruppen bestäms av faktureringsinställningarna på deras respektive profiler.
Du kan bara tilldela en tjänst till en grupplektion, så om eleverna har sin faktureringsmetod inställd på "Använd tjänstens listpris" kommer den valda tjänsten att användas för att bestämma deras lektionskostnad.
Du hittar mer information om var och en av de faktureringsmetoder som erbjuds i Teachworks i den här artikeln: Faktureringsmetoder .
Lönesättning för grupplektioner
Lönen för en anställd beror på löneinställningarna på deras profil och uppdateras inte när elever tas bort eller läggs till i lektionen. Du hittar mer information om lönemetoder för anställda i den här artikeln: Ställa in anställdas löner.
Behöver du mer hjälp? Se en video här .