Om du vill granska dina lärares lektionsanteckningar innan de skickas till elever eller föräldrar kan du följa stegen nedan:
Initial installation
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Redigera en lärares profil genom att klicka på knappen "Redigera".
Klicka på fliken "Inställningar".
Scrolla ner till avsnittet "Användaråtkomst och behörigheter"
Ställ in behörigheten "Skicka lektionsanteckningar" till "Av".
Spara dina ändringar.
Lärare kommer nu bara att kunna ange lektionsanteckningar och slutföra sina lektioner, men knappen "Skicka delade anteckningar via e-post" för att skicka lektionsanteckningarna kommer inte längre att visas.
Granska och skicka anteckningar
Du kan följa stegen nedan för att granska lektionsanteckningarna som dina lärare har lagt in och sedan skicka dem när du har bedömt att de uppfyller dina krav:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Lektionshistorik per elev".
Använd filtren högst upp i tabellen, välj alternativet "Oskickade anteckningar" i det tredje filtret och klicka sedan på "Gå".
Tabellen kommer att uppdateras med alla lektioner som har oskickade anteckningar inom det valda datumintervallet.
Klicka på bockmarkeringsikonen bredvid den första lektionen.
Klicka på knappen "Visa/Redigera".
Granska anteckningarna och ställ in växlingsknappen "Skicka delade anteckningar via e-post" på "På".
Klicka på knappen "Stäng".
Använd pilknappen på knappen "Skicka och nästa" och klicka på "Nästa oskickade". Detta tar dig till nästa lektion med oskickade anteckningar.
Upprepa den här processen tills du har granskat och skickat anteckningar för alla lektioner med oskickade anteckningar.
Villkor för att skicka lektionsanteckningar
Följande villkor måste vara uppfyllda innan du kan skicka ut lektionsanteckningar till dina klienter och knappen "Skicka och nästa" leder dig till nästa lektion med oskickade lektionsanteckningar:
Klienten (student eller förälder) måste ha Lektionsanteckningar aktiverade på sin profil.
Du måste aktivera alternativet "Skicka delade anteckningar via e-post", annars skickas inte lektionsanteckningar via e-post.
Det måste finnas en annan lektion med oskickade anteckningar före den som just skickades in.
Om något av de två första villkoren inte är uppfyllt kommer den att finnas kvar på samma lektion och om det tredje villkoret inte är uppfyllt kommer den att leda dig tillbaka till den ursprungliga sidan.