iCalendar är ett standardformat som används för att dela kalenderdata mellan program. Det används och stöds av en mängd olika kalenderprogram, inklusive Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird med flera.
Om din företagsadministratör har aktiverat kalenderflöden för ditt företag kan anställda prenumerera på händelser från sina Teachworks-kalendrar i andra kalenderprogram.
OBS: Teachworks kalenderflöden inkluderar händelser 2 veckor före dagens datum och 3 månader framåt.
Hämtar ditt kalenderflöde
Anställda kan hämta sina egna URL:er för kalenderflöden genom att följa stegen nedan:
Klicka på Konto och sedan på "Profil".
Klicka på fliken "Schemaläggning".
Scrolla ner till avsnittet "Kalender".
Kopiera URL:en i fältet "Kalenderflöde".
Flödes-URL:en kan läggas till i andra kalenderprogram, vilket gör att de kan hämta den anställdas händelser.
Flödesfilter
Du kan ytterligare styra kalenderflödena genom att justera filterparametern i slutet av flödets URL. De tillgängliga filterparametrarna kan ses nedan:
Alla – visar lektioner och andra händelser som inte rör undervisning från kalendern (exkluderar "other_shared").
Lektioner – visar endast lektioner.
Annat – visar endast händelser som inte rör undervisning och som tillhör företaget eller den anställda.
Annat delat – den här inställningen är för medarbetarflöden och visar alla händelser från ditt företag som inte är undervisningsrelaterade och som anger "Alla" eller "Anställda" som målgrupp.
OBS: Standardinställningen är "alla".
Du kanske vill lägga till separata flöden i ditt kalenderprogram för "Lektioner" och "Andra händelser" för att göra det lättare att skilja mellan de två flödena.
Lägga till kalenderflöde i kalenderprogram
Du kan läsa instruktionerna för ditt valda kalenderprogram för att ta reda på hur du prenumererar på ett kalenderflöde. Nedan följer några länkar till instruktioner för några av de mer populära kalenderprogrammen:
OBS: Google Kalender uppdaterar kalenderprenumerationer sällan och stöder inte manuell uppdatering av kalenderflöden. Av denna anledning bör du inte förlita dig på Google Kalender om du behöver uppdaterade händelser i din kalender. Dessutom kan Google Kalenderns begränsade uppdateringsfrekvens och brist på manuell uppdatering göra den olämplig för användare som behöver den mest aktuella händelseinformationen. För en bättre upplevelse med realtidsuppdateringar rekommenderar Teachworks tillägget 2-Way Sync för Google Kalender, vilket säkerställer sömlös synkronisering och omedelbara uppdateringar.
Personal Anställd - Filtrera efter plats
Om du är företagsadministratör eller anställd kan du filtrera dina flöden efter plats genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Platser".
Klicka på alternativet "Redigera" för den plats du vill filtrera efter.
Titta på URL:en som visas i webbläsarens adressfält och notera plats-ID:t, som visas på bilden nedan:
I slutet av din befintliga kalenderflödes-URL lägger du till ett snedstreck "/" och lägger till plats-ID:t från föregående steg efter snedstrecket. URL:en kommer att se ut ungefär så här:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Ditt kalenderflöde kommer nu bara att visa lektioner för den valda platsen.
Exklusive inställda lektioner
Som standard inkluderar kalenderflödet inställda lektioner med taggen [Avbruten] i sammanfattningsfältet. Om du vill exkludera inställda lektioner helt från ett flöde lägger du till "?exclude_cancelled=true" i slutet av flödets URL. URL:en kommer att se ut ungefär så här:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true