Teachworks integrerar för närvarande direkt med Stripe för att hantera kreditkortsbetalningar. Denna nära integration ger några viktiga fördelar, inklusive en enkel installationsprocess och betalningar som automatiskt registreras i ditt Teachworks-konto.
Men om du använder eller vill använda en annan betalningsleverantör är det fortfarande möjligt att delvis integrera den med Teachworks. Du behöver följande för att integrera betalningsleverantören med Teachworks:
En betalningssida från din betalningsleverantör där kunderna anger sina uppgifter för att göra en betalning.
En länk eller knapp som läggs till på dina fakturor eller sidan "Betalningsinstruktioner" i dina kunders konton och som leder dina kunder till din betalningsleverantörs betalningssida.
Lägga till en länk till dina fakturor
Du kan följa stegen nedan för att lägga till en länk eller knapp på dina fakturor:
Klicka på "Konto" och sedan på "Kontoinställningar".
Klicka på fliken "Ekonomi och drift".
Scrolla ner till avsnittet "Fakturalayout och innehåll".
Använd fältet "Standardfakturainstruktioner" och ange dina standardfakturainstruktioner och inkludera länken eller knappen för din betalningsbehandlares betalningssida.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
OBS! Du kan använda knappen "Infoga länk" ovanför textrutan för att lägga till en länk. Om din betalningsleverantör har försett dig med HTML-kod för att lägga till en knapp kan du lägga till den i fältet genom att klicka på knappen "Redigera HTML" för att växla till HTML-vyn och sedan klistra in HTML-koden i fältet. Klicka på knappen "Redigera HTML" igen för att gå tillbaka till textredigeraren.
Lägga till en länk till betalningssidan i kundkonton
Om du vill lägga till en sida med "Betalningsinstruktioner" i dina kunders Teachworks-konton kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Kontoinställningar".
Klicka på fliken "Användare och säkerhet".
Scrolla ner till avsnittet "Inställningar för kundkonto".
Ställ in reglaget för "Betalningsinstruktioner" på "På".
Ange betalningsinstruktionerna och lägg till en länk eller knapp för din betalningsbehandlares sida i fältet "Betalningsinstruktioner".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
OBS! Du kan använda knappen "Infoga länk" ovanför textrutan för att lägga till en länk. Om din betalningsleverantör har försett dig med HTML-kod för att lägga till en knapp kan du lägga till den i fältet genom att klicka på knappen "Redigera HTML" för att växla till HTML-vyn och sedan klistra in HTML-koden i fältet. Klicka på knappen "Redigera HTML" igen för att gå tillbaka till textredigeraren.
Kreditkortsläsare
Teachworks integreras inte med kreditkortsläsare. Betalningar som tas emot på plats via en kreditkortsläsare måste registreras manuellt i ditt Teachworks-konto.
Registrera betalningar i Teachworks
Även om du kan hänvisa dina kunder till din betalningsleverantörs betalningssida med hjälp av något av de två alternativen som anges ovan, kommer inga betalningar som görs via din betalningsleverantör att registreras automatiskt i Teachworks. Du kan använda någon av metoderna nedan för att registrera betalningarna i ditt Teachworks-konto:
Metod 1 - Registrera betalningen manuellt
Betalningar som du tar emot via din betalningsbehandlare kan anges manuellt i Teachworks enligt stegen i den här artikeln: Registrera en betalning .
Det är också möjligt att importera betalningar mer effektivt i bulk med hjälp av tillägget Importera betalningar .
Metod 2 – Automatisera med hjälp av API:et
Du kan använda Teachworks API för att bygga en anpassad integration med din betalningsleverantör och automatisera processen för att registrera betalningar. Processen skulle fungera så här:
Lägg till en knapp på betalningsleverantörens webbplats i fakturainstruktionerna.
Kunden gör betalning på betalningsleverantörens webbplats.
Registrera transaktionen från betalningsleverantören i Teachworks via Teachworks API-betalningsslutpunkt.
Du kan läsa mer om Teachworks API i den här artikeln: Teachworks API .
Metod 3 - Automatisera med Zapier
En annan metod som kan automatisera processen att registrera betalningar som tas emot via din betalningsleverantör är att använda vår Zapier-integration om din betalningsleverantör har en app på Zapier. Om du till exempel använder Paypal kan du bygga en "Zap" som fungerar så här:
Skapa en trigger för Paypal som aktiveras varje gång en lyckad försäljning genomförs.
Lägg till åtgärden för Teachworks som skapar en betalning när utlösaren initieras.
Du kan ta en titt på Zapiers webbplats för att se om den betalningsleverantör du använder är tillgänglig här: https://zapier.com/apps