Om du föredrar att använda QuickBooks Online för att behandla betalningar istället för vår Stripe-integration , kommer den här artikeln att ge dig de inställningar som behövs för att konfigurera den korrekt.
Inställningar för QuickBooks-integration
Du måste se till att följande inställningar i QuickBooks-integrationen är aktiverade i ditt Teachworks-konto genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Under QuickBooks-integrationen klickar du på "Inställningar".
Scrolla ner till inställningarna för "Fakturabetalningsalternativ" och välj de betalningsmetoder du vill acceptera.
Ställ in växlingsknappen "Uteslut betalningar" på "På" eftersom betalningar kommer att registreras i QuickBooks.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Registrera betalningar i Teachworks
Eftersom dina betalningar inte kommer att behandlas i Teachworks (och QuickBooks-integrationen bara är en enkelriktad synkronisering från Teachworks till QuickBooks) måste du registrera de betalningar som tas emot via QuickBooks i ditt Teachworks-konto med hjälp av någon av metoderna nedan för att säkerställa att du har korrekta kundsaldon i Teachworks:
Du kan importera betalningar du tar emot i QuickBooks i bulk till Teachworks med hjälp av vårt tillägg för import av betalningar .
QuickBooks Online har en app på Zapier, så du kan skapa en "zap" som automatiserar registreringen av betalningar i ditt Teachworks-konto med hjälp av vår Zapier-integration .
Du kan registrera betalningarna manuellt i Teachworks genom att följa stegen här: Registrera en betalning .