Det finns flera olika metoder som låter dig hämta dina anställdas timmar och löner från Teachworks. Du hittar mer information om var och en av dessa metoder nedan:
Metod 1 - Anställdas timmar (grundläggande)
Om du bara behöver den totala antalet timmar och inkomster för en specifik period för varje anställd kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Använd filtren högst upp på sidan för att välja ett datumintervall.
Klicka på knappen "Ladda ner timmar" för att ladda ner timmarna till Excel.
Excel-filen kommer att innehålla antal lektioner, antal timmar, inkomster och utbetalningar för var och en av dina anställda.
Metod 2 - Detaljerad anställningstid (enskild anställd)
Om du behöver timmarna för en specifik anställds lektioner kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Klicka på ikonen "Visa" bredvid den anställde för att se deras individuella timmar.
Använd datumfiltren högst upp och välj ett datumintervall.
Klicka på knappen "Lektionstimmar" för att ladda ner timmarna till Excel.
Excel-filen kommer endast att innehålla data för en enskild anställd inom det valda datumintervallet.
Metod 3 - Detaljerad anställningstid (flera anställda)
Det är också möjligt att hämta data från metod 2 för alla dina anställda samtidigt. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan;
Klicka på "Kalender" och sedan på "Lektionshistorik".
Välj ett datumintervall med hjälp av filtren högst upp i tabellen.
Klicka på knappen "Ladda ner" för att ladda ner timmarna till Excel.
Du kan sedan öppna Excel-filen och sortera informationen efter behov. Du kan också använda Excels delsummaformel för att få summorna för var och en av dina anställda i filen.
Metod 4 - Lektionssammanfattningsrapport
Du kan använda Lektionssammanfattningsrapporten för att generera en lista över lektioner för att få dina anställdas timmar för den valda tidsperioden. Du kan göra detta genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Rapporter" och sedan på "Lektionssammanfattningar".
I fältet "Datatyp" väljer du "Lektioner".
Välj ett datumintervall, välj de filter du vill använda och välj vilka kolumner som ska inkluderas med hjälp av fältet "Kolumner".
Om du kör rapporten för alla anställda kan du ställa in fältet "Gruppera efter" till "Lärare".
Klicka på knappen "Kör rapport" för att generera rapporten.
Klicka på knappen "Excel" eller "CSV" högst upp för att exportera den till Excel.
Behöver du mer hjälp? Se en video här .