Teachworks, faturalarınızı özelleştirmeniz için çeşitli seçenekler sunar ve fatura oluştururken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmak için varsayılan ayarlar belirlemenize olanak tanır. Bu ayarlar, Hesap Ayarları sayfasındaki "Fatura Ayarları" bölümünde ayarlanabilir. Aşağıdaki ayarlar ayarlanabilir:
Başlangıç Fatura Numarası - Mevcut faturalama sisteminizden devam edebilmek için ilk faturanızın numarasını belirleyin.
Fatura Numarasını Artırma - Fatura numaralarının artırılma yöntemini kontrol eder. "En Yüksek Numaradan" veya "Son Oluşturulan Faturadan" seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
Fatura Tarihine Göre Son Ödeme Tarihi - Varsayılan son ödeme tarihini, seçilen gün sayısı kadar fatura tarihine göre ayarlar. Bu ayar fatura formunda geçersiz kılınabilir.
Müşterilere Görünür Referans - Bu ayarı 'Açık' olarak belirlemek, Referans alanının müşteriler tarafından görülmesini sağlar; aksi takdirde yalnızca şirket içinde görünür olur.
Fatura Baş Eki - Belgenin fatura olduğunu belirtmek için fatura numaralarınızın başına eklenen harfler.
Kredi Notu Öneki - Belgenin kredi notu olduğunu belirtmek için kredi notu numaralarının başına eklenen harfler.
Fatura Başlığı - Bu alanın içeriği faturanın en üstüne eklenecektir. Boş bırakılırsa başlık görüntülenmeyecektir.
Satış Vergisi Etiketi - Bu etiket, satış vergisi satırı için kullanılacaktır. Boş bırakılırsa 'Satış Vergisi' yazılacaktır.
Fatura Tarih Aralığı - Faturada dersler de yer alıyorsa ve tarih aralığının başlangıç ve bitiş tarihlerini faturanın üst kısmında göstermek istiyorsanız bunu "Göster" olarak ayarlayın. Başlangıç ve bitiş tarih aralığını göstermek istemiyorsanız "Gizle" olarak ayarlayın.
Hizmet Sütunu - Faturalarda hizmet sütununu kolayca gösterin veya gizleyin. Bu sütun, dersler, paketler ve ücretler için hizmet adını gösterir.
Birim Fiyat Sütunu - Faturalarda birim fiyat sütununu göster veya gizle.
İndirim Sütunu - İndirim sıfır olsa bile indirim sütununu her zaman görüntülemek için "Göster" olarak ayarlayın. Faturada herhangi bir indirim yoksa indirim sütununu görüntülemek istemiyorsanız bunu "Gizle" olarak ayarlayın.
Fatura Ders Birimleri - Fatura kalemlerinde görüntülenen ölçü birimini Ders veya Saat arasında değiştirebilirsiniz.
Ödenmemiş Faturaları Göster - Bir müşterinin ödenmemiş faturaları varsa, bu seçeneği "Açık" olarak ayarlamak, faturalarının en altında en eski 3 faturayı gösterecektir.
"Fatura E-postası Gönder" Kutusunu Varsayılan Olarak İşaretle - Faturaları onaylarken fatura formunda "Fatura E-postası Gönder" kutusunun varsayılan olarak işaretlenmesini sağlamak için bu seçeneği etkinleştirin.
Fatura Vade Hatırlatıcısı - Fatura vadesi geldiğinde müşteriye hatırlatma göndermek için bu seçeneği etkinleştirin. Daha fazla bilgi için bakınız.
Ödeme Alındı E-postası - Fatura ödendiğinde müşteriye e-posta gönderilmesi için bu seçeneği etkinleştirin.
Varsayılan Satış Vergisi Oranı - Faturalarınıza uygulanan varsayılan satış vergisi yüzdesi. Bu oran, fatura oluştururken değiştirilebilir.
Varsayılan Vergi Uygulaması - Bu ayar, faturalarınızın vergisini varsayılan olarak nasıl hesaplayacağını belirler. Seçenekler arasında vergi dahil (vergi fatura toplamına dahildir), vergi hariç (vergi fatura toplamına eklenir) ve vergiden muaf (vergi yok) bulunur. Bu ayar, fatura oluşturulurken değiştirilebilir.
Ürün Kalemine Göre Satış Vergisi - "Açık" olarak ayarlanırsa, fatura onaylandığında ve fatura toplamı sıfır olduğunda, durum otomatik olarak "Ödendi" olarak ayarlanır. "Kapalı" olarak ayarlanırsa, fatura durumu manuel olarak ayarlanmalıdır.
Toplamı Sıfır Olan Faturaların Durumunu Ödendi Olarak Ayarla - "Açık" olarak ayarlanırsa, bir fatura onaylandığında ve fatura toplamı sıfır olduğunda, durum otomatik olarak "Ödendi" olarak ayarlanır. "Kapalı" olarak ayarlanırsa, fatura durumu manuel olarak ayarlanmalıdır.
Ders Modalında Fatura Durumu - Bu seçeneği, Takvim'deki Ders "Görüntüle" modal penceresinde bir dersin fatura durumunu görüntülemek için kullanın. "Görünmez", "Yönetici ve Personele Görünür" veya "Yönetici, Personel ve Öğretmenlere Görünür" seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
Fatura Ders Açıklaması - Bu, faturalara eklenen dersler için varsayılan açıklama biçimidir. "Ders Açıklaması Birleştirme Etiketleri" bölümünde bulunan birleştirme etiketlerini kullanarak içeriği özelleştirebilirsiniz.
Varsayılan Fatura Talimatları - Faturaya dahil edilecek varsayılan talimatlar veya şartlar. Bu, fatura oluşturulurken değiştirilebilir.
Yalnızca Yönetim Personeli İçin Görüntüleme - Bu özellik etkinleştirildiğinde, yönetim personeli kullanıcıları fatura oluştururken veya düzenlerken fatura talimatlarında değişiklik yapamayacaktır.
Özel Şirket Adresi - Bu alanı kullanarak şirket adresinizin faturalarda nasıl görüneceğini özelleştirebilirsiniz. Boş bırakılırsa, adres bu sayfanın "Şirket Bilgileri" bölümündeki şirket adınız ve adresiniz kullanılarak ayarlanacaktır.
NOT: Bu ayar özelleştirilmeden önce faturalar oluşturulursa, faturalar "1"den başlayıp artarak devam edecektir. Bunu düzeltmek için, oluşturduğunuz faturaları düzenleyip numaralandırmayı manuel olarak düzeltebilirsiniz (bu, gelecekteki faturaların doğru şekilde artmasını sağlayacaktır) veya faturaları silip yeniden başlayabilirsiniz.
NOT: Hesabınızda bu ayar etkinleştirilmişse, "Kalem Bazında Satış Vergisi" için de bir fatura ayarı mevcuttur. Kalem bazında satış vergisi hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Kalem Bazında Fatura Satış Vergisi .
Bu ayarları değiştirmek için şu adımları izleyin:
"Hesap ve Ayarlar"a ve ardından "Hesap Ayarları"na tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Fatura Ayarları" bölümüne gelin.
Değiştirmek istediğiniz ayarın seçeneğini belirleyin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.