Çalışanın genel müsaitlik durumu, çalışanın profilindeki Müsaitlik bölümünden ayarlanabilir.
Çalışanın normalde müsait olduğu saatlerde müsait olmadığı zamanlar için, siz veya çalışan aşağıdaki adımları izleyerek ayrı bir müsait olmama durumu ekleyebilirsiniz:
"Takvim"e ve ardından "Uygunsuzluk Ekle"ye tıklayın.
"Çalışanlar" menüsünden ilgili çalışanı seçin.
Müsait olmama durumunun başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
Eğer erişilemezlik durumu belirli bir süre boyunca tekrarlanacaksa, "Tekrarla" kutusunu işaretleyin ve Tekrar Ayarlarını girin.
Formu gönderin.
NOT: Eğer öğretmenseniz, çalışan menüsü görünmeyecek ve müsait olmama durumu otomatik olarak hesabınıza atanacaktır.
Müsait olmama durumu, ana takvimin "Hafta" ve "Gün" görünümlerinde çalışana göre filtrelendiğinde ve öğretmen takviminin "Gün" görünümünde gösterilecektir.
NOT: Takvimde üst üste binen gri bloklar fark ederseniz, bunun nedeni müsait olmayan zamanların genel müsait olmama zamanlarıyla çakışmasıdır. Takvimde biraz dağınık görünmesinin dışında, bu şekilde bırakmanın herhangi bir zararı olmaz; çakışma denetleyicisi yine de amaçlandığı gibi çalışacaktır.
Takvimi biraz daha düzenlemek (ve üst üste binen bloklar yerine tek bir gri blok elde etmek) isterseniz, müsait olmama durumunu düzenleyebilir ve çalışanın normalde müsait olduğu zaman dilimlerine denk gelen herhangi bir zaman dilimini ayarlayabilirsiniz. Müsait olmama durumu ayrı olarak eklendiyse, gri blok tıklanabilir ve müsait olmama durumunu düzenleme seçeneğiniz olur.