Fatura Otomatikleştirme Eklentisi, faturaları otomatik olarak oluşturacak programlar oluşturmanıza olanak tanır. Bu makalede, belirli günlerde sona eren belirli fatura dönemleriyle haftalık programlar oluşturmayı açıklayacağız.
Aşağıda, her Cumartesi haftalık faturalar oluşturacak ve Pazar-Cumartesi dönemini kapsayacak bir fatura otomatikleştirme zamanlaması örneği bulabilirsiniz.
Örnek
Her cumartesi günü gönderilen haftalık fatura, bir önceki haftaya ait tüm bireysel dersleri kapsamaktadır.
Zamanlama Ayarları
Program Başlığı - Birden fazla program eklemeyi planlıyorsanız, ileride herhangi bir değişiklik yapmak istediğinizde bu programı kolayca bulmanızı sağlayacak bir başlık seçin.
Programın Başlangıç/Bitiş Tarihi - Bu tarih çok uzun bir süre sonrasına ayarlanabilir - varsayılan olarak bir yıldır.
Faturalar haftalık olarak, her hafta cumartesi günleri tekrarlanır .
Zamanlama - Fatura döneminin sonunda fatura oluşturun (bu, önceki haftaların derslerini eklemenize ve dersler gerçekleştikten sonra faturalandırmanıza olanak tanır).
Ödeme Süresi Ayarı - Dönem başlangıcından 0 gün önce faturaları oluştur.
NOT: Haftalık fatura otomatikleştirme programı oluştururken, "Fatura Tekrarı" ayarları için seçtiğiniz gün, fatura döneminin ilk günü (başlangıç) veya son günü (bitiş) olup olmadığını belirleyecektir.
Fatura Otomatikleştirme Planını oluşturduktan sonra, faturaların oluşturulacağı ve gönderileceği tarihleri görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
"Faturalama"ya ve ardından "Fatura Otomatik Planlama"ya tıklayın.
İlgili satırdaki "Görüntüle" simgesine tıklayın.
Ayarlarınızın özetini ve "Yaklaşan Fatura Tarihleri" bölümünde yer alan ödeme planını gösteren bir sayfa görüntülenecektir.
Fatura Tarihi - Faturada görünecek tarih.
Oluşturma Tarihi - Faturaların oluşturulacağı tarih
Fatura Dönemi - Takvimden derslerin her bir faturaya aktarılması için kullanılacak tarih aralığı.
Durum - Faturalar oluşturulduktan sonra durum "Tamamlandı" olarak güncellenecektir.