Teachworks, "Birden Fazla Fatura Oluştur" özelliği sayesinde toplu fatura oluşturmanıza olanak tanır.
Birden Çok Fatura Oluşturma
Aynı anda birden fazla fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Birden Fazla Fatura Oluştur"a tıklayın.
"Müşteriler" alanında, faturalarını oluşturmak istediğiniz müşterileri seçin.
Faturanın "Fatura kalemleri" bölümündeki seçim menüsünü kullanarak oluşturulan tüm faturalara ücret, paket veya ders ekleyebilirsiniz.
Ücret Ekle - Ücret eklemek için "Ücret Ekle" seçeneğini seçin ve "Git" düğmesine tıklayın. Ücret ayrıntılarını girin. Ücret ayrıntılarını girerken fatura toplamları otomatik olarak hesaplanacaktır.
Paket Ekle - Bir paket eklemek için "Paket Ekle" seçeneğini seçin ve "Git" düğmesine tıklayın. Paket için hizmet türünü seçin, bir açıklama, saat sayısı ve saatlik ücret girin.
Tarihe Göre Dersler - Ders eklemek için "Ders Ekle" seçeneğini seçin ve ardından derslerin alınacağı başlangıç ve bitiş tarihlerini girin. Faturayı oluşturduğunuzda, bu tarih aralığında faturalandırılmamış tüm dersler müşterilerin faturalarına eklenecektir.
"Toplamlar" bölümünde, oluşturulan tüm faturalara uygulanabilecek çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz:
Boşsa atla - Etkinleştirildiğinde, işlem içermeyen faturaların oluşturulması atlanacaktır.
Toplam sıfırsa atla - Bu özellik etkinleştirildiğinde, toplamı 0$ olan faturaların oluşturulması atlanacaktır.
Fatura e-postası gönder - Etkinleştirildiğinde, faturalar "Onaylandı" olarak oluşturulursa müşterilerinize otomatik olarak gönderilecektir.
Faturayı müşteriye hemen göstermek istemiyorsanız "Kaydet" düğmesine tıklayın. Aksi takdirde "Onayla" düğmesine tıklayın.
NOT: Faturalara eklenen ders saatleri, müşterinin profilinde ayarlanan saat diliminde gösterilir.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Buradaki videoyu izleyin.