Eğer ileride "Paket" faturalama yönteminden başka bir faturalama yöntemine geçmeyi planlıyorsanız, paketlerin nasıl takip edildiğini anlamanız önemlidir.

Bir öğrenciye ders paketi için fatura keserken, o paket için "Hizmet" türünü seçmeniz gerekecektir. Aynı "Hizmet" türüyle ders planladığınızda, bu dersler öğrencinin o hizmete ait paket bakiyesinden düşülecektir.

Ancak, aynı hizmet için öğrenciye ders başına ücretlendirmeye geçmeye karar verirseniz, bu derslerin ücreti paket fiyatından düşülmeye devam edecektir.

Eğer bir öğrenciye ders başına ücretlendirme yapıp daha sonra aynı hizmet türüyle bir paket için ücretlendirmeye başlarsanız, bunun tam tersi olur. Paketi oluşturduğunuzda, paketten önce aynı hizmete sahip tüm derslerin ücreti yine de paket bakiyesinden düşülecektir.

Bunun olmasını önlemek için kullanabileceğiniz iki yöntem vardır:

Bu sorunu çözmek için kullanabileceğiniz ilk yöntem, paket halinde ve bireysel dersler için faturalandırdığınız her hizmet için ayrı bir "Hizmet" türü oluşturmaktır.

Örneğin, "Matematik Özel Ders" adında bir hizmetiniz varsa, "Matematik Özel Ders - Paket" adında bir hizmet ekleyebilirsiniz. Paket oluştururken, hizmetin "Paket" sürümünü seçmelisiniz.

Öğrenci için ders planlarken "Paket" hizmetini de seçmelisiniz. Eğer ileride öğrenciye farklı bir ödeme yöntemiyle fatura kesmeye karar verirseniz, standart "Hizmet" türünü kullanabilirsiniz.

Kullanabileceğiniz ikinci çözüm ise paketi arşivlemektir. "Arşiv Tarihi"ni seçtiğinizde, bu tarihten önceki veya bu tarihteki tüm dersler Paket Bakiyeleri tablosundan çıkarılacaktır.

Ek paketler satın alınırsa ve sonraki dersler belirtilen tarihten sonra planlanırsa, bunlar Paket Bakiyeleri tablosunda takip edilecektir. Paketlerin arşivlenmesi hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu makaleye bakın: Paketler Nasıl Arşivlenir .