Teachworks, müşterileriniz adına fatura ödemelerini işlemenize olanak tanır. Müşterilerinizin kredi kartlarından ödeme alabilmek için aşağıdaki şartların yerine getirildiğinden emin olmanız gerekir:
Stripe entegrasyonunun etkinleştirilmesi gerekiyor.
Stripe entegrasyonunun ayarlarındaki "Müşteriler Adına Kartları Yönet ve Ücretlendir" seçeneğinin "Etkin" olması gerekir.
Müşterinin Teachworks profilinde kayıtlı bir kredi kartı bulunmalıdır.
NOT: Müşterilerinizin profillerine kredi kartı eklemenin farklı yöntemlerini bu makalede bulabilirsiniz: Müşteri Profillerine Kredi Kartı Bilgileri Ekleme .
Yukarıdaki tüm şartlar yerine getirilirse, aşağıdaki yöntemi kullanarak fatura toplamlarını müşterilerinizin kredi kartlarından tahsil ederek, müşterileriniz adına fatura ödemelerini işleyebilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Faturalar"a tıklayın.
En üstteki filtrenin "Ödeme Bekleniyor" olarak ayarlandığından emin olun.
Ödemesini yapmak istediğiniz faturanın yanındaki "Görüntüle" simgesine tıklayın.
Faturada "Ödeme Kaydı" bölümüne kadar aşağı kaydırın.
Müşterinin kayıtlı bir veya daha fazla kredi kartı varsa, kredi kartları "Seç" menüsünde görüntülenecek ve varsayılan kredi kartı otomatik olarak seçilecektir.
Seçilen kredi kartından ödeme almak için "Ödeme Yap" düğmesine tıklayın. Birden fazla müşteri için ödeme işlemi yapacaksanız, "Ödeme Yap" düğmesinin sağındaki seçenek simgesine tıklayın ve ardından "Ödeme Yap ve Sonraki Ödenmemiş Faturayı Görüntüle" seçeneğine tıklayın. Bu, ödeme işlemi tamamlandıktan sonra sizi bir sonraki ödenmemiş faturaya yönlendirecektir.
NOT: Yönetici, müşterileriniz adına fatura ödemelerini işlerken tutarın tamamını veya bir kısmını tahsil edebilir.
NOT: Ödeme bildirimleri yalnızca müşteri tarafından ödeme yapıldığında gönderilir. Şirket tarafından fatura ödemesi işleme alındığında ödeme bildirimleri gönderilmez.
Faturaların Toplu Ödenmesi
Ayrıca, Toplu Fatura Ödemeleri özelliğini kullanarak müşterileriniz adına toplu fatura ödemelerini de işleyebilirsiniz. Bu özelliğin kullanımıyla ilgili ayrıntılı bir kılavuzu şu makalede bulabilirsiniz: Toplu Fatura Ödemeleri .
Otomatik Ödemelerin İşlenmesi
Bunu bir adım daha ileri götürerek, faturalar onaylandığında Stripe üzerinden müşterileriniz adına otomatik olarak ödeme işlemi için sıraya alabilirsiniz. Daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Fatura Otomatik Ödeme Eklentisi .