Paket yöntemi, dersler planlanmadan önce müşteriye belirli sayıda saat veya ders için fatura kesmenizi sağlar. Müşteriyle dersler planlandıkça, paket bakiyesi azalır. Paket yöntemini kullanırken, faturalama ders başına değil, paket başına oluşturulmalıdır.
Bireysel dersler için faturalandırma, bu dersleri planlamanıza ve müşterinize fatura kesmenize olanak tanır. Ders bazında faturalandırma yapıldığında, faturada seçilen zaman dilimi içinde öğrenci için planlanan tüm derslerin bir listesi oluşturulur.
Ders ücretlendirmesinde paket bazında veya bireysel ders bazında karar verirken, faturalandırma tercihlerinizi anlamanız önemlidir. Öğrencinin profilinde paket bakiyesi ve zaman içinde kullanılacak paket bakiyeleri tablosunu oluşturmak için iki paket ayarından birini seçebilirsiniz:
Paket faturası düzenlenip onaylandıktan sonra paket bakiyelerini oluşturun.
Fatura ödendikten sonra paket bakiyelerini oluşturun.
Öğrencinin paket bakiyesini kullanabileceği süre belirsiz ise, paket faturalandırmayı seçmek daha kolay olabilir, çünkü paketler belirsiz bir süre boyunca satın alınabilir ve kullanılabilir.
Eğer faturayı ay sonunda kesmeyi tercih ediyorsanız, ders bazında faturalandırma daha uygun olabilir çünkü ay sonunda oluşturulan faturada o döneme ait tüm derslerin listesi yer alacaktır.
Her İki Yöntemi de Kullanmak
Bir paket oluşturulduğunda ve paketle aynı hizmeti kullanan bireysel dersler varsa, bu dersler otomatik olarak paket bakiyesine dahil edilir. Bu durum, paket kredilerinin istenmeyen şekilde kullanılmasına ve ders ücretlerinin takibinin aksamasına yol açabilir.
Bir dersin paket bakiyesinden çıkarılması için, ders tamamlandıktan sonra şu adımları izleyin:
Paketi Arşivle: İçeriğinde istenmeyen dersler barındıran paketi belirleyin.
Uygun Bir Arşiv Tarihi Belirleyin: Paketi arşivlerken, Arşiv Tarihini paket faturasının tarihinden veya dahil edilmesini istemediğiniz derslerin tarihinden bir gün öncesine ayarlayın. Bu, bu tarihte veya sonrasında gerçekleşen derslerin paket bakiyesinden hariç tutulmasını sağlar.
Müşterilerinize paketler üzerinden fatura kesiyorsanız ancak bazen paket dışı bireysel dersler de alıyorlarsa, ders planlaması sırasında müşterinin faturalandırma yöntemini geçersiz kılmak için Maliyet Geçersiz Kılma özelliğini kullanabilirsiniz.
İstenmeyen Dahil Edilmeleri Önlemek İçin En İyi Uygulamalar
Gelecekte bu sorunlardan kaçınmak için, paketler ve bireysel dersler için ayrı hizmetler oluşturmayı düşünün. Bunu yaparak, her kategori altındaki dersler arasında net bir ayrım yapabilir ve yalnızca amaçlanan hizmetlerin paket bakiyelerine dahil edilmesini sağlayabilirsiniz.