Çalışan hesapları (personel ve öğretmenler) için izinleri, profillerindeki "Kullanıcı Erişimi ve İzinleri" bölümünden ayarlayabilirsiniz. İzinler, personel ve öğretmen hesapları için farklıdır ve çalışanın profilindeki "Çalışan Türü" alanına göre görüntülenecektir.
Öğretmen İzinleri
Takvim Etkinlikleri - Takvime, derslere ve diğer etkinliklere erişimi kontrol eder.
Ders Ücreti - Kullanıcının ders ücretini görüp göremeyeceğini belirler.
Dosya Yükleme - Kullanıcının dosya yükleyip yükleyemeyeceğini belirler.
Öğrenci İletişim Bilgileri - Kullanıcının öğrenci ve veli iletişim bilgilerini görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler.
Diğer Öğretmenlerin Dersleri - Kullanıcının takvimde diğer öğretmenlerin derslerini görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler.
Ders Süresi - Kullanıcının Ders Tamamlama formunda ders süresini ayarlayıp ayarlayamayacağını belirler.
Ders Notlarını Gönder - Kullanıcının dersi tamamladığında ders notlarını e-posta ile gönderebilmesini belirler.
NOT: Takvim Etkinlikleri izni "Yönet" olarak ayarlanmış olsa bile, "Ders Düzenle" formunda süreyi düzenleyebileceklerdir.
Personel İzinleri
Personel - Kullanıcının diğer personel çalışanlarını görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler. Ayrıca, yalnızca şirket yöneticileri tarafından görülebilen ve personel üyesinin diğer personel kullanıcılarını eklemesine olanak tanıyan bir "Yönet" seçeneği de mevcuttur .
Öğretmenler - Kullanıcının öğretmenleri görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini veya yönetip yönetemeyeceğini belirler.
Öğrenciler ve Aileler - Kullanıcının öğrenci ve aile ekleyip ekleyemeyeceğini veya yönetip yönetemeyeceğini belirler.
Muhasebe - Kullanıcının hesap bakiyelerini, faturaları, kredi notlarını ve müşteri ödemelerini görüntüleyip yönetebileceğini belirler. Personel kullanıcılarının kayıtları QuickBooks Online ile senkronize edebilmesi için bu ayarın "Yönet" olarak ayarlanması gerekir.
Bordro ve Çalışma Saatleri - Kullanıcının çalışanların çalışma saatlerini, diğer tazminatlarını ve çalışan ödemelerini görüntüleyip yönetebileceğini belirler.
Hizmetler - Kullanıcının hizmetleri, maliyet primlerini ve ücret kademelerini görüntüleyip yönetebileceğini belirler.
Konumlar - Kullanıcının konumları görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini veya yönetip yönetemeyeceğini belirler.
Takvim Etkinlikleri - Kullanıcının dersleri ve diğer etkinlikleri görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini veya yönetip yönetemeyeceğini belirler.
Ders Ücreti - Kullanıcının ders ücretlerini görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler (Muhasebe veya Analitik Raporlar izinleri mevcutsa ders ücretleri yine de görülebilir).
Ücret Bilgisi (Diğer Çalışanların) - Kullanıcının diğer çalışanların ücretlerini görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler (Maaş ve Çalışma Saatleri izniyle geçersiz kılınabilir).
Analiz Raporları - Kullanıcının Raporlar sekmesi altında raporları görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler.
Görevler - kullanıcının diğer çalışanlar için görevleri yönetip yönetemeyeceğini belirler.
Hesap Ayarları - Kullanıcının hesap ayarları sayfasını yönetip yönetemeyeceğini belirler.
Abonelik - Kullanıcının şirket aboneliğini yönetip yönetemeyeceğini belirler.
Entegrasyon Ayarları - Kullanıcının hesabın entegrasyonlarını ve entegrasyon ayarlarını yönetip yönetemeyeceğini belirler. Personel kullanıcılarının QuickBooks ayarlarını etkinleştirmesine ve yapılandırmasına izin vermek için bu ayar "Yönet" olarak ayarlanmalıdır.
Dosyaları Yönet - Kullanıcının profillere bağlı dosyaları yönetip yönetemeyeceğini belirler.
E-posta Gönder - Kullanıcının E-posta Eklentisi aracılığıyla e-posta gönderebilme ve e-posta kayıtlarını görüntüleyebilme yeteneğini belirler.
Ders Notlarını Gönder - Kullanıcının Tamamlanmış Ders formundan ders notları gönderebilme özelliğini belirler.