Birden fazla Teachworks şube hesabını tek bir QuickBooks hesabına senkronize ediyorsanız, QuickBooks hesabınızda "Konum" veya "Sınıf takibi" ayarlarını etkinleştirmeniz gerekecektir.
NOT: Bu özelliklerin kullanılabilmesi için QuickBooks Online Plus aboneliğine sahip olmanız gerekmektedir.
Konum ve Sınıf Takibini Etkinleştirme
Aşağıdaki adımları izleyerek QuickBooks'ta "Konum" ve/veya "Sınıf Takibi" özelliklerini etkinleştirebilirsiniz:
"Dişli Çark Simgesi"ni seçin. En üstte bulunan menüden "Hesap ve Ayarlar" (veya "Şirket Ayarları") seçeneğine tıklayın.
Sol taraftaki "Gelişmiş" (veya "Şirket") seçeneğini seçin.
"Kategoriler" bölümünde, "Düzenle" simgesine tıklayın.
Etkinleştirmek istediğiniz kategoriyi seçin ve o kategoriye ait ayarları belirleyin.
"Kaydet"e tıklayın.
"Sınıf Takibi" özelliğini etkinleştiriyorsanız, sınıfları "Tüm işleme bir tane" olarak atama seçeneğini seçin.
Konum veya Sınıf Kategorileri Oluşturma
"Dişli çark simgesine" tıklayın. Sayfanın en üstünde yer alan "Tüm Listeler" seçeneğine tıklayın.
"Sınıflar" veya "Konumlar"a tıklayın.
Sağ üst köşedeki "Yeni"ye tıklayın.
Bilgileri girin.
"Kaydet"e tıklayın.
Genellikle, hangi lokasyonun veya sınıfın hangi Teachworks şube hesabıyla ilişkili olduğunu netleştirmek için lokasyonlarınızı veya sınıflarınızı Teachworks şube hesaplarınızın adlarıyla adlandırmak isteyeceksiniz.
Sınıf Ekleme - "Sınıflar"a ve ardından "Yeni"ye (sağ üstteki mavi düğme) tıklayın. Sınıf adını girin. Eklemek istediğiniz her sınıf için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.
Konum Ekleme - "Konumlar"a ve ardından "Yeni"ye (sağ üstteki mavi düğme) tıklayın. Konum adını girin. Eklemek istediğiniz her konum için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.
NOT: Teachworks'te "Sınıf" alanında sınıf seçerken, yalnızca "Aktif" olarak ayarlanmış sınıflar görüntülenecektir. Bir sınıf oluşturduysanız ve Teachworks'te görünmüyorsa, durumunun "Pasif" olarak ayarlanmadığından emin olun.