Üçüncü Taraf Faturalama Eklentisi, 3 haftalık ücretsiz deneme süresi içeren ve faturalama süreçlerini kolaylaştırmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir Profesyonel Eklentidir.
Bu özellik, ajanslar, kuruluşlar veya sponsorlar için özel profiller oluşturmanıza ve bu kişilerin daha sonra aileler veya bağımsız öğrenciler adına ödeme yapmalarına olanak tanır. Üçüncü Taraf Faturalandırma Eklentisinin 3 haftalık deneme süresinden sonraki kullanım ücreti aylık 5 dolardır.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Üçüncü Taraf Faturalandırma" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Kullanım
Eklentiyi etkinleştirdikten sonra, yeni bir Üçüncü Taraf Ödeme Yapanlar tablosu kullanılabilir hale gelecek ve bu tabloyu "Öğrenciler"e ve ardından "Üçüncü Taraf Ödeme Yapanlar"a tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
Üçüncü Taraf Ödeme Yapanların Oluşturulması
Aşağıdaki adımları izleyerek ajanslar, kuruluşlar veya sponsorlar için profiller oluşturabilirsiniz:
"Öğrenciler"e ve ardından "Üçüncü Taraf Ödeme Yapanlar"a tıklayın.
Sağ taraftaki "Yeni Ekle" düğmesine tıklayın.
Kuruluşun veya ajansın adını "Genel Ad" alanına ekleyin.
Hesabı kullanacak olan kuruluş veya ajanstaki kişinin bilgilerini girin.
Kullanıcı hesabı oluşturmayı etkinleştirin (isteğe bağlı).
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
NOT: Üçüncü taraf ödeme yapan bir profil için kullanıcı hesabı etkinleştirmek, bu kişilerin Teachworks'e giriş yapmalarına olanak tanır. Ancak, yalnızca kendilerinin yaptığı faturaları ve ödemeleri görüntüleyebilirler. Stripe entegrasyonunu kullanıyorsanız, kendi kredi kartı bilgilerini de ekleyebilirler .
Bir Aileye veya Bağımsız Öğrenciye Üçüncü Taraf Ödeme Yapacak Kişi Atama
Aşağıdaki adımları izleyerek bir aileyi veya bağımsız öğrenciyi üçüncü taraf bir ödeme kuruluşuna ekleyebilir ve ilişkilendirebilirsiniz:
"Öğrenciler"e tıklayın ve ardından (aileler için) "Aileler"e veya (bağımsız öğrenciler için) "Öğrenciler"e tıklayın.
"Düzenle" düğmesine tıklayarak ailenin veya bağımsız öğrencinin profilini düzenleyin.
"Fatura" sekmesine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Üçüncü Taraf Ödeme Yapan Kişinin Bilgileri" alanına ulaşın.
"Üçüncü Taraf Ödeme Yapan" alanında, ilgili kurumu, kuruluşu veya sponsoru seçin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
İlişkili Aileleri ve/veya Bağımsız Öğrencileri Görüntüleme
Aşağıdaki adımları izleyerek, üçüncü taraf ödeme yapanın profilini görüntüleyebilir ve onunla ilişkili tüm aile üyelerinin veya bağımsız öğrencilerin listesini görebilirsiniz:
"Öğrenciler"e ve ardından "Üçüncü Taraf Ödeme Yapanlar"a tıklayın.
Üçüncü taraf ödeme yapanın profilini görüntülemek için "Ad" veya "Soyad" alanlarına tıklayın.
En üstte yer alan "İlgili Müşteriler" bağlantısına tıklayın.
Üçüncü Taraf Ödeme Yapana Fatura Kesme
Müşterileriniz için fatura oluştururken, şu makalelerde ayrıntılı olarak açıklanan aynı süreci izleyeceksiniz: Tek Fatura Oluşturma , Birden Çok Fatura Oluşturma ve Fatura Otomatikleştirme Eklentisi .
Her zamanki gibi bir müşteri seçeceksiniz, ancak eğer müşteriye bir Üçüncü Taraf Ödeme Yapan atanmışsa, oluşturulan fatura Üçüncü Taraf Ödeme Yapan'a kesilecektir.
Tek Fatura Oluşturma - Üçüncü taraf ödeme yapan bir kuruluşla ilişkili bir müşteri seçtiğinizde, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi üçüncü taraf ödeme yapan kuruluşu belirten bir mesaj göreceksiniz:
Birden fazla fatura oluşturma ve fatura otomatikleştirme planları oluşturma - Toplu fatura oluştururken veya fatura otomatikleştirme planına eklerken bir veya daha fazla müşteri seçtiğinizde vurgulanmış bir mesaj görünmeyecektir, ancak fatura oluşturulduktan sonra, müşteriye atanmış bir üçüncü taraf ödeme sağlayıcısı varsa, bu sağlayıcıya faturalandırılacaktır.
Fatura(lar) oluşturulduktan hemen sonra üçüncü taraf ödeme yapana atanacak ve bunu faturalar tablosundaki "Müşteri" alanını görüntülerken görebilirsiniz. Fatura görüntülenirken, orijinal müşterinin adı faturanın en üstünde, aşağıda gösterildiği gibi, fatura ile ilişkilendirilmiş olarak kalacaktır:
