Bu eklenti, öğretmenler ve çalışanlar için vergi veya bordro kimlik numaralarını (örneğin Avustralya İşletme Numaraları, Sosyal Sigorta Numaraları veya Sosyal Güvenlik Numaraları) saklamanıza olanak tanır. Bu numaralar, maaş bordrosu e-postalarına veya öğretmen faturalarına kolayca eklenebilir.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Maaş Bordrosu Kimlik Numaraları"nı girin.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklentiyi yapılandırmak için "Ayarlar"a tıklayın. Aşağıdaki ayarları özelleştirebilirsiniz:
Özel Etiket - Bu alan, çalışanlarınızın profillerinde ve formlarında görünen etiketi değiştirmenize olanak tanır. Boş bırakılırsa, bu etiket "Bordro Kimlik Numarası" olacaktır.
Kullanım
Eklenti etkinleştirildikten sonra, çalışan profillerinde "İstihdam Detayları" bölümünde "Bordro Kimlik Numarası" alanını görebileceksiniz. Aşağıdaki adımları izleyerek "Bordro Kimlik Numarası" alanına bir numara ekleyebilirsiniz:
"Çalışanlar"a ve ardından "Çalışan Listesi"ne tıklayın.
Bordro kimlik numarası eklemek istediğiniz çalışanın profilinin yanındaki "Düzenle" düğmesine tıklayın.
"Maaş Bordrosu" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "İstihdam Detayları" bölümüne ulaşın.
"Bordro Kimlik Numarası" alanına numarayı girin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Ayrıca "Çalışan Ödemesi" e-posta şablonuna {PAYROLL-ID} birleştirme etiketi eklendiğini göreceksiniz. Bu birleştirme etiketini e-posta şablonunuza eklediyseniz, çalışan profillerinde kayıtlı bordro kimliği e-postalarına eklenecektir.
Bu şablonu, şu makaledeki adımları izleyerek düzenleyebilirsiniz: Bildirim Şablonlarını Özelleştirme .
Güvenlik
Veritabanındaki sayılar, ek güvenlik sağlamak amacıyla şifrelenmiştir. Bir çalışanın profilini düzenlediğinizde, sayılar şifresi çözülerek profilinde görüntülenir.
NOT: Bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için en iyi güvenlik uygulamalarını takip etsek de, şirketler çalışan kimlik numaralarını kendi ülkelerinin gizlilik yasalarına uygun olarak saklamak ve işlemekten sorumludur.