Ana içeriğe geç

Öğretmen ve Personel Şablonlarını Doldurma Talimatları

Yazar: Teachworks Support
  1. "Öğretmen" veya "Personel" şablonunu indirin ve Excel gibi bir elektronik tablo programında açın.

  2. İlk satır, her sütunu tanımlayan başlıklar içerir. Bu satırı değiştirmeyin, aksi takdirde yükleme işlemi çalışmaz.

  3. İkinci satırda örnek olarak kullanabileceğiniz bir kayıt bulunmaktadır; yüklemeden önce bu kaydı silebilirsiniz.

  4. Dosyada yer alan Çalışan Sütunları aşağıdaki gibidir:

    • İletişim bilgileri - sütun başlıklarına göre adınızı ve iletişim bilgilerinizi girin.

    • Ücret Yöntemi - "Hizmet Listesi Ücreti" veya "Çalışan Ücreti"ni girin.

    • Çalışanın Saatlik Ücreti - Ücret Yöntemi "Çalışan Ücreti" olarak ayarlanmışsa, çalışanın saatlik ücretini bu alana girin.

    • Ücret Kademe Adı - Hesabınızda ücret kademelerini etkinleştirdiyseniz ve eklediyseniz ve çalışanın Ücret Yöntemi "Hizmet Listesi Ücreti" olarak ayarlanmışsa, bu alana ücret kademesinin adını girebilirsiniz. Adın, ücret kademeleri listenizdeki adla eşleştiğinden emin olun.

    • İşe Giriş ve Doğum Tarihleri ​​- "YYYY-AA-DD" formatında girin. Örneğin, 1 Ocak 2014, 2014-01-01 şeklinde girilmelidir.

    • Pozisyon - Bu alanı, öğretmen veya personel gibi daha spesifik bir pozisyon girmek için kullanın.

    • Öğretmen Olarak Dahil Et - Bu alan yalnızca Personel İçe Aktarma şablonunda bulunur. Çalışanı öğretmen listelerine dahil etmek için "Açık" olarak ayarlayın. Öğretmen listelerinden hariç tutmak için boş bırakın veya "Kapalı" girin.

    • Dersler - Öğrencinin aldığı derslerin virgülle ayrılmış listesi. Hesabınız Standart Dersler kullanıyorsa, derslerin içe aktarılabilmesi için listenizdeki derslerle eşleşmesi gerekir.

    • Notlar - Çalışanla ilgili ek notlarınızı girin.

    • Durum - Aktif, Pasif veya Potansiyel olarak girin.

    • Etkinlik Hatırlatıcıları - Çalışana etkinlik hatırlatıcı e-postaları göndermek için bunu "Açık" olarak ayarlayın. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.

    • SMS Hatırlatıcıları - Çalışana SMS ders hatırlatıcıları göndermek için bunu "Açık" olarak ayarlayın. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.

  5. Aşağıda, personel kullanıcıları için izinleri ayarlamak üzere kullanılan Personel İzin Sütunları yer almaktadır:

    • Öğretmenlerin İzinleri - "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet".

    • İzin Görevlileri - "Kapalı" veya "Görüntüle".

    • Müşterilere İzin Verme Seçenekleri - "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet".

    • Öğrenciler için izin seçenekleri : "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet".

    • İzin Fiyat Listesi - "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet".

    • İzin Konumları - "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet".

    • İzin Olayları - "Kapalı", "Görüntüle", "Tamamla" veya "Yönet". "Tamamla" ayarı, öğretmenlerin dersleri görüntülemesine ve tamamlamasına (örneğin, yoklama almak, ders notları girmek vb.) olanak tanır. "Yönet" ise ders eklemelerine ve düzenlemelerine olanak tanır.

    • İzin Takvimi Maliyeti - "Kapalı", "Görüntüle" seçenekleri takvimde ders maliyetini gizler veya gösterir. "Yönet" seçeneği ise çalışanın dersleri tamamlarken ders maliyetini değiştirmesine olanak tanır.

    • İzin Takvimi Ücreti - "Kapalı", "Görüntüle" seçenekleri takvimde ders ücretini gizler veya gösterir. "Yönet" seçeneği, çalışanın dersleri tamamladıktan sonra ders ücretini düzenlemesine olanak tanır.

    • Faturalandırma İzinleri - "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet". Müşteri bakiyeleri, ödemeleri ve faturaları için geçerlidir.

    • Bordro İzinleri - "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet". Çalışanların çalışma saatleri ve ücret ödemeleri için geçerlidir.

    • İzin Raporları - "Kapalı" veya "Görüntüle".

    • İzin Ayarları - "Kapalı" veya "Yönet". Bu, çalışanın Hesap Ayarlarınıza erişme veya bunları düzenleme yeteneğini kontrol eder.

    • Not Gönderme İzni - "Kapalı" veya "Açık". Çalışanın dersi tamamladığında not gönderme kutusunu işaretleme özelliğini etkinleştirir veya devre dışı bırakır.

  6. Aşağıda, öğretmenler için izinleri ayarlamak üzere kullanılan Öğretmen İzin Sütunları yer almaktadır:

    • İzin Gerektiren Etkinlikler - "Görüntüle", "Tamamla" veya "Yönet" seçeneklerinden birini girin. Bu, öğretmenin etkinlikleri tamamlayıp tamamlayamayacağını ve/veya planlayıp planlayamayacağını belirler.

    • Diğer Öğretmenlerin Etkinliklerini Görüntüleme İzni - "Of" veya "View" girin. Bu, öğretmenin diğer öğretmenlerin derslerini görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler.

    • İzin Takvimi Maliyeti - "Kapalı", "Görüntüle" veya "Yönet" seçeneklerinden birini girin. "Kapalı" ve "Görüntüle" seçenekleri, takvimde ders maliyetini sırasıyla gizler veya gösterir. "Yönet" seçeneği ise öğretmenin dersi tamamladıktan sonra ders maliyetini ayarlamasına olanak tanır.

    • Öğrenci İletişim Bilgileri İzni - Öğretmenin hesabında öğrenci ve veli iletişim bilgilerini gizlemek veya göstermek için "Kapalı" veya "Görüntüle" seçeneğini girin.

    • İzin Etkinliği Süresi - Öğretmenin bir dersi tamamladıktan sonra yalnızca dersin süresini görüntülemesine izin vermek için "Görüntüle"yi veya öğretmenin dersin başlangıç ​​ve bitiş saatini değiştirmesine izin vermek için "Yönet"i girin.

    • Not Gönderme İzni - Bir öğretmenin dersi tamamladıktan sonra paylaşılan ders notlarını gönderme özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için "Açık" veya "Kapalı" girin.

  7. Birkaç satırı doldurun ve biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olmak için dosyayı yüklemeyi deneyin.

  8. Şablonu doğru doldurduğunuzdan emin olduktan sonra, diğer kayıtlarınızı ekleyebilir ve dosyayı yükleyebilirsiniz.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?