Aile Öğrenci Şablonunu indirin ve Excel gibi bir elektronik tablo programında açın.
İlk satır, her sütunu tanımlayan başlıklar içerir. Bu satırı değiştirmeyin, aksi takdirde yükleme işlemi çalışmaz.
İkinci satırda örnek olarak kullanabileceğiniz bir kayıt bulunmaktadır; yüklemeden önce bu kaydı silebilirsiniz.
Bu dosyada yer alan aile sütunları şunlardır:
İletişim bilgileri - ilk sütun grubu ailenin iletişim bilgilerini içermektedir.
Durum - Aktif, Pasif veya Potansiyel olarak girin.
Notlar - Aile hakkında eklemek istediğiniz notları buraya yazın.
Etkinlik Hatırlatıcıları - Aileye etkinlik hatırlatıcı e-postaları göndermek için bunu "Açık" olarak ayarlayın. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.
Etkinlik Notları E-postaları - Bunu "Açık" olarak ayarlamak, ailenin ders notlarını almasını sağlayacaktır. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.
SMS Hatırlatıcıları - Bunu "Açık" olarak ayarlamak, ailenin SMS yoluyla ders hatırlatıcıları almasını sağlayacaktır. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.
Bu dosyada yer alan öğrenci sütunları aşağıdaki gibidir:
İletişim bilgileri - sütun başlıklarına göre adınızı ve iletişim bilgilerinizi girin.
Başlangıç ve Doğum Tarihleri - "YYYY-AA-DD" formatında girin. Örneğin, 1 Ocak 2014, 2014-01-01 şeklinde girilmelidir.
Okul - isteğe bağlı.
Sınıf - isteğe bağlıdır, ancak girilmesi durumunda sayı olmalıdır. Örneğin, 8. sınıf 8 olarak girilmelidir.
Dersler - Öğrencinin aldığı derslerin virgülle ayrılmış listesi. Hesabınız Standart Dersler kullanıyorsa, derslerin içe aktarılabilmesi için listenizdeki derslerle eşleşmesi gerekir.
Notlar - öğrenciyle ilgili ek notlarınızı buraya yazın.
Durum - Aktif, Pasif veya Potansiyel olarak girin.
Fatura Yöntemi - Aşağıdaki değerlerden birini girin: Hizmet Listesi Maliyeti, Öğrenci Maliyeti, Sabit Ücret veya Paket.
Öğrenci Saatlik Ücreti - Faturalandırma Yöntemi "Öğrenci Ücreti" olarak ayarlanmışsa, öğrencinin saatlik ücretini girin. Binlikleri ayırmak için virgül kullanmayın; örneğin, binlik rakamı 1000.00 olarak girilmelidir.
Maliyet Primi Adı - Hesabınızda maliyet ve ücret primleri etkinleştirilmişse ve prim listenize en az bir maliyet primi girilmişse, maliyet priminin adını buraya girebilirsiniz. Girilen adın prim listenizdeki adla eşleştiğinden emin olun.
İndirim Oranı - 0 ile 100 arasında bir sayı girin. % sembolü girmeyin.
Öğrenci Etkinlik Hatırlatıcıları - Öğrenciye etkinlik hatırlatıcı e-postaları göndermek için bunu "Açık" olarak ayarlayın. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.
Öğrenci Etkinlik Notları E-postaları - Bunu "Açık" olarak ayarlamak, öğrencinin ders notlarını almasını sağlar. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.
Öğrenci SMS Hatırlatıcıları - Bunu "Açık" olarak ayarlamak, öğrencinin SMS yoluyla ders hatırlatıcıları almasını sağlar. Devre dışı bırakmak için boş bırakın veya "Kapalı" olarak ayarlayın.
Birkaç satırı doldurun ve biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olmak için dosyayı yüklemeyi deneyin.
Şablonu doğru doldurduğunuzdan emin olduktan sonra, diğer kayıtlarınızı ekleyebilir ve dosyayı yükleyebilirsiniz.
Birden fazla öğrencisi olan aileler
Birden fazla öğrencisi olan aileler için, her öğrenci için ayrı bir satır girin ve aile alanlarını her iki öğrenci için de aynı tutun. Öğrenci kayıtları yüklendiğinde yalnızca bir aile kaydı oluşturulacak ve her öğrenci bu hesaba eklenecektir.