Açık Sınıflar Eklentisi, dersleri öğrencilerin kendilerinin kaydolabileceği şekilde herkese açık hale getirmenizi sağlar.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Açık Dersler" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklentiyi etkinleştirdikten sonra, eklentinin ayarlarını özelleştirmek için "Ayarlar" bağlantısına tıklayın. Özelleştirebileceğiniz ayarlar aşağıda listelenmiştir:
Bildirimleri Etkinleştir - Bu ayar etkinleştirildiğinde, bir öğrenci derse katıldığında şirkete bir e-posta bildirimi gönderilir.
Kursa Katıl - Bu ayarı etkinleştirerek öğrencilerin (tek bir derse katılmak yerine) tekrar eden derslerden oluşan bir kursa katılma seçeneğine sahip olmalarını sağlayabilirsiniz.
Müşteri Varsayılan Görünürlüğü - Etkinleştirildiğinde, açık dersler varsayılan olarak aile ve öğrenci takvimlerinde görüntülenir. İşaretlenmediğinde, aile ve öğrenci takvimlerinde yalnızca öğrencilerin planlanmış dersleri gösterilir ve açık dersleri de görüntülemek için bir filtre seçeneği bulunur.
Katılım Sonlandırma Saati - Bu ayar, öğrencilerin açık bir dersin başlamasından önce artık derse katılamayacakları saat sayısını belirlemenizi sağlar.
Dersin bitiş saatini geçersiz kılmaya izin ver - Ders planlaması yaparken, bu seçenek varsayılan "Dersin Bitiş Saati"ni geçersiz kılmanıza ve öğrencilerin dersin başlangıcına kadar kayıt olmalarına olanak tanır.
NOT: Bu ayarda belirtilen saat sayısı, Web Sitesi Rezervasyon Eklentisinde bu ayar etkinleştirildiğinde "Derslere Katıl" seçeneği için kullanılacaktır.
Öğrencilerin Katılabileceği Bir Ders Açma
Yeni bir ders planlarken veya mevcut bir dersi düzenlerken, dersi açık ders olarak oluşturmak için "Açık Ders" bölümünün altındaki "Öğrencilerin derse katılmasına izin ver" onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.
NOT: Yazılım, öğrenci seçmeden açık bir ders eklemenize izin vermiyorsa, Hesap Ayarları sayfasına gidin ve "Bildirimler ve Planlama" sekmesine tıklayın. Ardından "Takvim ve Etkinlik Ayarları" bölümüne kadar aşağı kaydırın ve "Öğrenci Gerektir" ayarını "Kapalı" konumuna getirin.
Açık Dersleri Görüntüleme
Şirket yöneticisi, personel ve öğretmen hesaplarında varsayılan olarak hem açık hem de kapalı dersler görüntülenir. Takvimi yalnızca öğrencilerin katılabileceği dersleri gösterecek şekilde filtrelemek isterseniz, sağ taraftaki filtreyi kullanabilirsiniz. Ayrıca, filtreyi kullanarak kayıt için kapalı dersleri de görüntüleyebilirsiniz.
Öğrenci ve aile hesaplarında, açık dersler varsayılan olarak gizlenmiştir. Müşteriler, takvimin sağ tarafındaki "Açık Dersleri Göster" seçeneğine tıklayabilirler. Etkinleştirildiğinde, takvim geçerli tarihte veya sonrasında olan tüm açık dersleri gösterecektir. "Ayarlar" sayfasında "Müşteri Varsayılan Görünürlüğü" ayarını etkinleştirdiyseniz, tüm açık dersler varsayılan olarak aile ve öğrenci takvimlerinde gösterilecektir.
NOT: Müşterinin hesabındaki takvimde, dolu olan ve müşterinin öğrencilerinden hiçbirinin kayıtlı olmadığı açık sınıflar görüntülenmeyecektir.
Derslere Katılma
Açık sınıfa katılmak için müşterileriniz aşağıdaki adımları izleyebilir:
Takvimin sağ tarafında bulunan "Açık Dersleri Göster" onay kutusuna tıklayın.
Takvimdeki derse tıklayın.
Açılan penceredeki "Katıl" seçeneğine tıklayın.
Derse katılacak öğrenci(ler)i seçin.
Değişiklikleri kaydetmek için formu gönderin.
Kurslara Katılma
Teachworks'te kurs oluşturma ve öğrencilerinize tüm derslere aynı anda katılma olanağı sağlama hakkında eksiksiz ve ayrıntılı bir kılavuzu burada bulabilirsiniz: Kurs Oluşturma .
Dersleri İptal Etme
Bir öğrenci dersini iptal ederse, durumunu "İptal Edildi" olarak değiştirmek yerine onu dersten çıkarmalısınız. Bu, dersin durumunun "Planlandı" olarak kalmasını ve diğer öğrencilerin katılabilmesini, ayrıca yerin diğer öğrenciler için kullanılabilir olmasını sağlar. Bir öğrenciyi dersten çıkarmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Takvimdeki derse tıklayın.
Açılan penceredeki "Düzenle" bağlantısına tıklayın.
"Öğrenciler" alanından öğrencinin adının yanındaki "X" işaretine tıklayarak öğrenciyi kaldırın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
NOT: Müşteri İptalleri Eklentisini kullanıyorsanız ve bir müşteri açık bir sınıftaki bir öğrencinin kaydını iptal ederse, yalnızca öğrencinin durumu "iptal edildi" olarak ayarlanacaktır. Sınıfın durumu değişmeden kalacak, böylece diğer öğrenciler sınıfa kayıt olabilirler. Tüm sınıfın durumunu güncellemek için, Ders Tamamlama formunu kullanarak dersi her zamanki gibi tamamlayın.