Ders programı onayı eklentisi, müşterilerinize seçtikleri bir zaman dilimi için planlanmış tüm derslerinin özetini içeren kişiselleştirilmiş bir e-posta göndermenizi sağlar.
E-postalar yalnızca belirtilen tarih aralıklarında kaydı bulunan alıcılara gönderilir. Başka bir deyişle, seçilen aralıkta dersi olmayan alıcılar otomatik olarak hariç tutulacaktır.
NOT: Ders onayının gönderilebilmesi için öğrencinin profilinin "Aktif" olması ve ders durumunun "Planlandı" veya "Katıldı" olarak ayarlanmış olması gerekmektedir.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Randevu Onayı" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklenti etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki ayarları özelleştirmek için "Ayarlar"a tıklayabilirsiniz:
Varsayılan Onay Süresi : Bu ayar, e-posta şablonunuz için varsayılan süreyi seçmenize olanak tanır. Planlanmış onay e-postasını oluştururken bu süreyi değiştirebilirsiniz.
Ders Detayları : Bu bölümde, ders programı onayında listelenen her ders için görüntülenecek ders detaylarını seçebilirsiniz.
Kullanım
Müşterilerinize randevu onay e-postası göndermek istediğinizde, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"E-posta"ya ve ardından "Randevu Onayı"na tıklayın.
Planlama onaylarını göndermek istediğiniz alıcıları seçin. "Tümünü Seç" bağlantısını tıklayarak bir hesap türündeki tüm alıcıları seçebilirsiniz. Ayrıca, ilgili alana tıklayarak tek tek alıcıları da seçebilirsiniz. Aşağıdaki alıcı türlerini seçebilirsiniz:
Aileler
Aile İletişimleri
Bağımsız Öğrenciler
Çocuk Öğrenciler
"Konu" alanına bir başlık ve "Mesaj" alanına bir mesaj girin. Daha önce şablon kaydettiyseniz, "Şablon" alanından bir şablon seçebilirsiniz. Bir şablon seçmek, "Konu" ve "Mesaj" alanlarını şablon içeriğiyle otomatik olarak dolduracaktır.
Konu ve mesajı girdikten sonra, mesaj içeriğini ileride kullanmak üzere kaydetmek isterseniz, "Şablonu Kaydet" onay kutusunu işaretleyin.
E-postanın ticari nitelikte olmadığını ve istenmeyen e-posta (spam) karşıtı düzenlemelere uygun olduğunu onaylamak için kutuyu işaretleyin.
Seçilen alıcılara e-posta göndermek için formu gönderin.
Onaylar ve Bildirimler Günlüğü
"Onay Gönder" sayfasındayken, sağ taraftaki menüde aşağıdaki seçenekleri bulabilirsiniz:
Şablonları Yönet - Bu seçenek, kaydettiğiniz tüm şablonları görüntülemenizi, düzenlemenizi veya silmenizi sağlar.
Onaylar - Bu seçenek, oluşturulan tüm onayların listesini gösterir.
Bildirim Günlüğü - Bu seçenek, gönderilen zamanlanmış bildirimle ilgili ayrıntılı bilgileri, e-postanın durumu (Teslim edildi, düşürüldü, başarısız oldu) dahil olmak üzere gösterir.