Görev yöneticisi eklentisi, çalışanlara görevler atamanıza, bunları yönetmenize ve takip etmenize olanak tanır.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Görev Yöneticisi" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Etkinleştirildiğinde, "Çalışanlar" sekmesinin altına bir "Görev" seçeneği eklenecek (ve öğretmen hesaplarında ayrı bir sekme olarak görüntülenecektir).
Görev Oluşturma
Aşağıdaki adımları izleyerek görev ekleyebilirsiniz:
"Çalışanlar"a ve ardından "Görevler"e tıklayın.
"Görev Ekle" düğmesine tıklayın.
"Başlık" alanına görev için bir ad girin.
"Son Teslim Tarihi" alanından görevin teslim tarihini seçin.
"Öncelik" alanından görevin önceliğini seçin.
Görevin tanımını "Açıklama" alanına ekleyebilirsiniz.
"Görevi atama" alanından görevi atamak istediğiniz çalışanları seçin.
Çalışanlara e-posta göndermek istiyorsanız, "E-posta Gönder" kutucuğunu işaretleyin.
Görevi oluşturmak için "Kaydet"e, ek bir görev oluşturmak için ise "Kaydet ve Başka Bir Görev Ekle"ye tıklayın.
Bir Görevin Durumunu Güncelleme
Aşağıdaki adımları izleyerek çalışanlara atanmış bir görevin durumunu güncelleyebilirsiniz:
Güncellemek istediğiniz görevin yanındaki "İşlem" sütununda bulunan "Durumu Güncelle" düğmesine tıklayın.
Açılır menüden bir durum seçin; aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
Atandı
Devam etmekte
Tamamlanmış
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Görevleri Yönetme
Şirket yöneticisi ve gerekli yetkilere sahip personel, herhangi bir çalışana görev atayabilir. Çalışanlar ayrıca kendileri için de görev oluşturabilirler.
Bir personele diğer çalışanlara görev atama yetkisi vermek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Çalışanlar"a ve ardından "Çalışan Listesi"ne tıklayın.
Düzenlemek istediğiniz personel profilinin yanındaki "Düzenle" düğmesine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Kullanıcı Erişimi ve İzinleri" bölümüne gelin (bu bölüm yalnızca kullanıcı hesabı etkinleştirdiyseniz görüntülenecektir).
"Görevler" iznini "Yönet" olarak ayarlayın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.