Zapier, Teachworks hesabınızı 6000'den fazla uygulamaya kolayca bağlamanıza olanak tanıyan bir görev otomasyon yazılım programıdır. Teachworks hesabınızı bağlayabileceğiniz uygulamalardan bazı örnekler arasında PayPal, Square, Zoho, SalesForce ve JotForm yer almaktadır. Yaygın kullanım alanları arasında muhasebe entegrasyonları (örneğin, faturalamayı otomatikleştirmek için Xero ile bağlantı kurma), müşteri yönetimini iyileştirmek için CRM entegrasyonları ve Teachworks'teki etkinliklere bağlı hatırlatıcılar, e-postalar veya SMS'ler gibi bildirimlerin otomatikleştirilmesi yer almaktadır.
Gereksinimler
Zapier entegrasyonu, yalnızca "Growth" ve "Premium" planlarında bulunan Teachworks API'sine erişim gerektirir. Fiyatlandırmamız hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Teachworks Fiyatlandırması .
API'yi Etkinleştirme
Zapier entegrasyonunu etkinleştirmeden önce Teachworks hesabınızda Teachworks API'sini etkinleştirmeniz gerekecektir. API'yi şu adımları izleyerek etkinleştirebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Teachworks API" yazın.
API'yi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
"API Token Oluştur" düğmesine tıklayın.
Bu anahtarı API aracılığıyla hesabınıza erişmek için kullanacaksınız. Bu anahtarı parola gibi koruyun ve hiçbir genel web sayfasına eklemeyin (yalnızca sunucu tarafında, herkese açık web sayfaları için kullanılmalıdır).
Zapier Entegrasyonunu Etkinleştirme
API etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki adımları izleyerek Zapier entegrasyonunu etkinleştirebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Zapier" yazın.
Entegrasyonu etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
"Talimatlar"a tıklayın ve ardından 1. Adımda listelenen talimatları izleyerek Zapier'e kaydolun.
2. adımda, Zapier'e bağlanmak için "Teachworks on Zapier" bağlantısına tıklayarak Zapier.com'a yönlendirileceksiniz.
"Teachworks on Zapier" bağlantısına tıkladıktan sonra, Teachworks'ü Zapier'da kullanmaya davet edildiğiniz bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu sayfada aşağı kaydırın ve "Daveti Kabul Et ve Bir Zap Oluştur" düğmesine tıklayın.
İlk Zap'inizi Oluşturmak
Zap, iş akışınızı otomatikleştirmek için uygulamalar arasında kurduğunuz bağlantıdır. Zap'ler (ve diğer Zapier terminolojisi) hakkında daha ayrıntılı bir açıklamayı burada bulabilirsiniz: Zapier nedir? İlk Zap'inizi oluşturmaya şu adımları izleyerek başlayabilirsiniz:
Zapier hesabınıza giriş yapın ve "Make a Zap!" düğmesine tıklayın.
Formun en üstünde Zap'in adını belirtin.
"Uygulamaları ara" arama alanına Teachworks yazmaya başlayın ve "Teachworks" uygulamasını seçin.
"Olay Tetikleyicisi Seç" açılır menüsünden bir Tetikleyici seçin.
"Devam et"e tıklayın.
"Hesap Seç" bölümünde, "Teachworks'e Giriş Yap" düğmesine tıklayın ve API anahtarınızı Zapier'e girmek için adımları tamamlayın.
Tetikleyiciye bağlı olarak, ek ayrıntılar girmeniz gerekebilir. Örneğin, "Yeni Fatura" tetikleyicisini seçtiyseniz, yeni faturalar için kullanmak istediğiniz durumu belirtmeniz gerekecektir.
Tetikleyici kurulumunu tamamladıktan sonra, bir "Eylem" seçebileceksiniz. Bu, kurduğunuz tetikleyici tetiklendiğinde Zapier'ın yapacağı işlemdir. E-posta veya SMS (metin mesajı) gibi yerleşik uygulamalardan birini seçebilir veya JotForm gibi farklı bir uygulama ile bağlantı kurabilirsiniz.
NOT: Teachworks uygulaması tetikleyiciler için yoklama yöntemini kullanır. Yoklama yalnızca yeni kayıtlar için tek bir sayfayı kontrol eder (en fazla 100 kayıt). 100 kaydı aşmak istiyorsanız, doğrudan Teachworks API'sini kullanmanız gerekir, aksi takdirde geri kalanlar algılanmaz. Artık seçtiğiniz uygulama ile Zap'inizi oluşturmayı tamamlayabilirsiniz.
Hesabınızda Zap'ler kurma hakkında daha fazla bilgi için Zapier'ın Bilgi Bankası'nı ziyaret etmek isteyebilirsiniz. Ayrıca, bazı Zap'ler oluşturma konusunda yardım almak için aşağıdaki blog yazılarımıza da göz atabilirsiniz: