Profil Ekleri Eklentisi, sizin ve çalışanlarınızın çalışan, aile ve öğrenci profillerine belge eklemesine, ayrıca müşterilerin kendi profillerine belge eklemesine olanak tanır.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Profil Ekleri" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Etkinleştirildikten sonra, çalışan, aile ve öğrenci profillerinde "Ekler" bölümü görüntülenecektir.
Ayarlar
İstemci İzinleri - Bu ayar "Açık" olarak ayarlandığında, istemcileriniz kendi profillerine yeni dosyalar ekleyebileceklerdir.
Çalışan İzinleri - Öğretmenler ve personel için izinleri, "Kullanıcı Erişimi ve İzinleri" bölümünde, bireysel çalışan profillerindeki "Dosya Yükle" alanını kullanarak ayarlayabilirsiniz.
NOT: Diğer kullanıcılar tarafından profillerine eklenen dosyaları düzenleme izni, dosyalar eklendiğinde her bir dosya için ayrı ayrı ayarlanır.
NOT: Bir personel profilinde "Dosyaları Yönet" iznini "Açık" olarak ayarlarsanız, çalışanlar için "Gizli" statüsünde olan öğrenci profilindeki dosyaları görüntüleyebilirler. Bu izin "Kapalı" olarak ayarlanırsa, "Gizli" dosyaları görüntüleyemezler.
Profillere Dosya Ekleme
Aşağıdaki adımları izleyerek bir öğrenci, aile üyesi veya çalışan profiline dosya ekleyebilirsiniz:
Aile/Öğrenci Profili
"Öğrenciler"e tıklayın ve ardından "Öğrenciler" veya "Aileler"e tıklayın.
Dosyayı eklemek istediğiniz öğrencinin veya ailenin adının veya soyadının üzerine tıklayın.
"İletişim" sekmesine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Dosyalar" bölümüne ulaşın.
"Dosyalar" başlığının yanındaki "Ekle" bağlantısına tıklayın.
Dosyayı eklemek için formu doldurun.
Çalışan Profili
"Çalışanlar"a ve ardından "Çalışan Listesi"ne tıklayın.
Dosyayı eklemek istediğiniz çalışanın adını veya soyadını tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Dosyalar" bölümüne ulaşın.
"Ekle" bağlantısına tıklayın.
Dosyayı eklemek için formu doldurun.
Dosya Düzeyinde Erişim
Profile dosya eklerken, o dosyayla ilgili çalışanlar, müşteriler (aileler ve bağımsız öğrenciler) ve/veya öğrenciler için erişim ayarlayabilirsiniz. Dosyalar gizlenebilir, görünür veya düzenlenebilir olabilir.
NOT: Profillere yüklenen belgelerin veya dosyaların doldurulması zorunlu değildir.
Profil Eklerini Görüntüleme
Bir profile dosya eklendikten sonra, dosya "Dosyalar" bölümünde görüntülenecektir. Ardından, ekli dosyayı görüntülemek için dosya bağlantısına tıklayabilirsiniz.
Güvenli Bağlantılar
Dosyalar Amazon S3'te saklanır ve 10 dakika sonra süresi dolan güvenli bağlantılara sahiptir. Dosya bağlantılarının süresi dolmuşsa, dosya bölümünde bunu belirten bir mesaj görünecektir. Dosyalara yeni güvenli bağlantılar oluşturmak için profil sayfasını yenileyebilirsiniz.