Teachworks'te fatura ve iade faturası numaraları iki farklı bölümden oluşur:
Bir Önek
Fatura Numarası
Bölüm 1 - Önek
Fatura ön eki, fatura numaralarınızın başına eklenen kısa bir harf veya rakam dizisidir.
Örneğin, varsayılan "INV-" önekini kullanmak, INV-1001 gibi fatura numaralarıyla sonuçlanacaktır. Benzer şekilde, kredi notları için varsayılan önek "CN-"dir. Bu önekleri özelleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
"Hesap"a ve ardından "Hesap Ayarları"na tıklayın.
"Finans ve Operasyonlar" sekmesine geçin.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Fatura Numaralandırma ve Tanımlama" bölümüne gelin.
"Fatura Öneki" ve "Kredi Notu Öneki" alanlarına kullanmak istediğiniz öneki girin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Fatura ön eki kullanmak istemiyorsanız, "Fatura Ön Eki" alanını boş bırakarak sadece rakamlar kullanabilirsiniz. Ancak, genel olarak, en azından kredi notlarınız için bir ön ek kullanmanızı öneririz, çünkü bu, "Faturalar" tablosunda faturalar ve kredi notları arasında ayrım yapmayı kolaylaştıracaktır.
Fatura ön eki, faturayı görüntülediğinizde oluşturulur, fatura kaydıyla birlikte kaydedilmez. Bu, bazı faturalar oluşturduğunuzda ve ön ek "INV-" olarak ayarlanmışsa ve daha sonra ön eki "INVOICE" olarak değiştirirseniz, faturaları bir sonraki görüntülediğinizde, değişiklikten önce oluşturulanlar da dahil olmak üzere tüm faturaların numarasının başına mevcut "INVOICE" ön eki ekleneceği anlamına gelir.
NOT: Uzun fatura veya kredi notu ön eklerine (örneğin 8 karakter veya daha fazla) sahip şirketlerin fatura formlarında ön eki varsayılan olarak gizlenecektir, böylece Fatura Numarası görünür olacaktır. Ön eki görmek için ön ek bölümünün üzerine fareyle gelebilirsiniz.
Bölüm 2 - Fatura Numarası
Fatura numaraları, oluşturduğunuz her fatura veya kredi notuna atanan benzersiz bir sayısal değerdir.
Fatura veya kredi notu oluşturduğunuzda, fatura numaraları otomatik olarak artar. Ancak, "Fatura Oluştur" formundaki "Numara" alanını kullanarak fatura numaralarını daha yüksek bir değere de ayarlayabilirsiniz.
Fatura numaraları 4 haneye kadar sağa hizalanır, bu nedenle "1" numaralı bir fatura "0001" olarak, "25" numaralı bir fatura ise "0025" olarak görüntülenir. Fatura numarası 4 veya daha fazla haneli ise başına sıfır eklenmez.