E-posta eklentisi, aktif çalışanlara, ailelere ve öğrencilere bilgilendirme e-postaları göndermenizi sağlar.
NOT: E-posta eklentisi, şirketlerin toplu e-posta gönderebilmeleri için Postmark'ta e-posta adreslerini doğrulamalarını gerektirir. E-posta adresini doğrulama talimatlarını burada bulabilirsiniz: Gönderim İçin E-posta Adreslerini Doğrulama .
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "E-postalar" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklenti etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki ayarı etkinleştirmek için "Ayarlar" bağlantısına tıklayabilirsiniz:
Sınıfa E-posta Gönder - Bu ayar etkinleştirildiğinde, takvimde bir derse tıkladıktan sonra açılan penceredeki "E-posta" seçeneğini kullanarak tüm sınıfa aynı anda e-posta gönderebileceksiniz.
Kullanım
Aşağıdaki adımları izleyerek aktif çalışanlarınıza, ailelerine ve öğrencilerinize bilgilendirme e-postaları gönderebilirsiniz:
"E-posta"ya ve ardından "E-posta Gönder"e tıklayın.
Çalışanlar, Öğrenciler, Aileler veya Aile Yakınları arasından seçim yapın.
Bireysel E-posta - Bir veya daha fazla hesap türünden bir alıcı seçin.
Toplu Gönderim - Birden fazla alıcı seçin veya belirli bir hesap türündeki tüm kullanıcılara mesaj göndermek için "Tümünü Seç"e tıklayın.
Filtre - Belirli kriterlere göre kullanıcıları seçmek için Filtre bağlantısına tıklayın (Ayrıntılar için aşağıdaki Filtre Tablosuna bakın).
Kaldır - Bir ismin yanındaki "X" işaretine tıklayın veya Tümünü Seçimi Kaldır'ı kullanın.
E-postanızı oluşturmak için "Konu" alanına bir başlık ve "Mesaj" alanına bir mesaj girin.
Zaman kazanmak için, Şablon açılır menüsünden önceden hazırlanmış bir seçeneği belirleyin.
Mevcut mesajınızı ileride kullanmak üzere kaydetmek için Şablonu Kaydet kutusunu işaretleyin.
E-postanın ticari nitelikte olmadığını ve istenmeyen e-posta (spam) karşıtı düzenlemelere uygun olduğunu onaylamak için kutuyu işaretleyin.
Seçilen alıcılara e-posta göndermek için formu gönderin.
"E-posta Kayıtları" düğmesine tıklayarak "Bildirim Kayıtları" bölümünde e-posta sonuçlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
Filtreler
Her bir Alıcı Türü alanının altındaki "Filtre" bağlantısına tıklayarak her kullanıcı için mevcut filtrelerin listesini görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcı Türü | Filtreler |
Öğretmen | Belirtilen Tarihte Dersler - Seçilen tarihte dersi olan tüm öğretmenleri seçin. Tür - "Öğretmenler" veya "İdari Personel" seçeneklerinden birini seçin. |
Öğrenciler | Belirtilen Tarihteki Dersler - Seçilen tarihte dersi olan tüm öğrencileri seçin. Tür - "Çocuk" veya "Bağımsız" öğrencilere e-posta gönderme seçeneklerinden birini seçin. Sınıf - Belirtilen sınıf seviyesindeki öğrencileri seçin. Okul - Belirtilen okuldan öğrencileri seçin. Öğrenci Grubu - Öğrenci Grupları Eklentisi aracılığıyla oluşturulan seçili Öğrenci Grubundan öğrencileri seçin. |
Aileler | Seçilen Tarihte Dersler - Seçilen tarihte dersi olan öğrencileri bulunan tüm aileleri seçin. Sınıf Düzeyi - Belirtilen sınıf düzeyinde öğrencisi olan aileleri seçin. Okul - Belirtilen okulda öğrencisi olan aileleri seçin. Öğrenci Grubu - Seçilen Öğrenci Grubuna ait öğrencileri olan aileleri seçin. |
Aile İletişimleri | Belirtilen Tarihteki Dersler - Seçilen tarihte dersi olan öğrencileri bulunan tüm aile üyelerini seçin. Sınıf - Belirtilen sınıf seviyesinde öğrencisi olan aile üyelerini seçin. Okul - Belirtilen okulda öğrencisi olan aile kişilerinin iletişim bilgilerini seçin. Öğrenci Grubu - Seçilen Öğrenci Grubu'nda öğrencisi olan aile üyelerini seçin. |
NOT: "Tarihteki Dersler" filtresi, "İptal Edildi" dışındaki tüm ders durumlarını içerir. İptal edilen derslerdeki öğrenciler hariç tutulacaktır.
Şablonları Yönetme
E-posta sayfasının kenar çubuğundaki "Şablonları Yönet" düğmesine tıklayarak kaydedilmiş şablonları görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Örneğin, ücretsiz dersler gibi tanıtım materyalleri sunuyorsanız bir şablon oluşturmak isteyebilirsiniz.
Bir Sınıfa E-posta Gönderme
Takvimde bir derse tıklayarak dersteki veya sınıftaki kişilere e-posta oluşturabilirsiniz. Derse tıkladığınızda, Ders Açılır Penceresinde "E-posta" seçeneği bulunur ve bu seçenek sizi ilgili öğrenci, aile ve eğitmen bilgilerinin alıcı alanına önceden doldurulmuş olduğu E-posta sayfasına yönlendirir.
Ders Tarihine Göre E-posta Gönderme
"Belirli Tarihte Dersler" filtresini kullanarak, belirli bir tarihte dersi olan öğretmenlere ve öğrencilere (ve ayrıca ailelere ve/veya aile yakınlarına) e-posta gönderebilirsiniz. Bu filtreyi kullanmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Her hesap türü için bir veya birden fazla alanın altındaki "Filtrele" bağlantısına tıklayın.
"Derslerin Tarihi" seçeneğini seçin.
İkinci alandan bir tarih seçin ve ardından "Git"e tıklayın.
Seçilen tarihte dersi olan tüm alıcılar, Alıcı alanlarına otomatik olarak eklenecektir.
NOT: Belirli bir tarih aralığında dersleri olan müşterilerinize e-posta göndermek isterseniz, Program Onayı Eklentisini kullanabilirsiniz.