Çok sayıda çalışanı yüklemeniz gerekiyorsa, içe aktarma özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, her çalışanın bilgilerini bir Excel şablonuna girmenize ve ardından kayıtları oluşturmak için şablonu yüklemenize olanak tanır.
İthalat Çalışanları
Çalışanlarınızı içe aktarmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Sol taraftaki "İçe Aktar" seçeneğine tıklayın.
"Çalışanlar" sekmesine geçin.
"Şablonu İndir" düğmesine tıklayarak İçe Aktarma şablonunu indirin.
Lütfen buradaki talimatları izleyerek şablonu doldurun: Öğretmen ve Personel Şablonlarını Doldurma Talimatları . Bu talimatlar, her alandaki değerlerin nasıl ayarlanacağını açıklayacaktır. Kayıtlarınızın doğru şekilde yüklenmesi için talimatları aynen uygulayın.
Kayıtların işlenmesi için yöntemi seçin. Seçenekler şunlardır:
Yeni Kayıtlar Oluştur.
Ad ve Soyad Eşleşmesini Güncelle.
E-posta adresine göre eşleşmeyi güncelle.
Şablon dosyasını seçin ve formu gönderin.
Doğrulama hatası yoksa, tüm kayıtlar yüklenecektir. Doğrulama hataları varsa, yalnızca geçerli kayıtlar yüklenecek ve hatalı satırlar belirtilecektir. Bu satırları şablonda düzeltmeniz ve tekrar yüklemeniz gerekecektir.
Kullanıcı hesabı oluşturmak ve hoş geldin e-postası göndermek istiyorsanız, yükleme işleminden sonra öğrenci ve/veya aile profilinden bunu yapmanız gerekecektir.
Kayıtların Güncellenmesi
Daha önce yüklenmiş bazı kayıtlarınız varsa ve düzeltilmiş kayıtları yüklerken yinelenen kayıtlar oluşturmak istemiyorsanız, aşağıdaki seçeneklerden birini tercih etmelisiniz:
Yükleme şablonundan doğru olan tüm kayıtları kaldırın.
"Güncelle" seçeneklerinden birini seçin; böylece yinelenen kayıtlar yeniden oluşturulmak yerine güncellenecektir.
Kayıtları güncelleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu makaleye bakın: İçe Aktarma Şablonlarını Kullanarak Kayıtları Güncelleme .
Apple/Mac Kullanıcıları
Şablonu düzenlemek için Numbers (Mac'te) kullanıyorsanız, dosyayı .xls formatında kaydettiğinizden emin olun. Bu makalede bunun nasıl yapılacağına dair adım adım talimatlar bulunmaktadır.