Çalışma Saatleri Belirleme özelliği, çalışanlarınızın genel çalışma saatlerini belirlemelerine olanak tanır. Bu bilgiler, takvimde müsait zaman dilimlerini vurgulamak, planlama çakışmalarını kontrol etmek ve Web Sitesi Rezervasyon Eklentisini çalıştırmak için kullanılır.
NOT: Çalışanın profiline girilen müsaitlik durumu genel müsaitlik durumudur. Çalışanın düzenli müsaitlik saatlerinde müsait olmadığı zamanlar için, buradaki talimatları izleyerek Müsait Olmama Durumu ekleyebilir: Müsait Olmama Durumu Ekleme .
Müsaitlik Ekleme / Düzenleme
Çalışan
Öğretmenler ve idari personel, müsaitlik durumlarını belirlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirler:
"Profil"e tıklayın.
Profilinizin üst kısmında yer alan "Profili Düzenle" bağlantısına tıklayın.
"Planlama" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Mevcutluk" bölümüne ulaşın.
Yeni bir müsaitlik satırı eklemek için "Satır Ekle" düğmesine tıklayın.
Günü, başlangıç ve bitiş saatini seçin.
Gerektiği kadar tekrarlayın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Şirket Yöneticisi
Şirket yöneticisi veya gerekli yetkilere sahip idari personel, bir öğretmenin müsaitlik durumunu ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyebilir:
"Çalışanlar"a ve ardından "Çalışan Listesi"ne tıklayın.
Çalışanın profilinin yanındaki "Düzenle" düğmesine tıklayın.
"Planlama" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Mevcutluk" bölümüne ulaşın.
Yeni bir müsaitlik satırı eklemek için "Satır Ekle" bağlantısına tıklayın.
Günü, başlangıç ve bitiş saatini seçin.
Gerektiği kadar tekrarlayın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
İPUCU: Gerekirse aynı gün için birden fazla zaman dilimi girebilirsiniz.
NOT: Çalışanın profilinde müsaitlik durumu belirtilmezse, sistem çalışanın tüm zaman dilimlerinde (7/24) müsait olduğunu varsayar. Tüm aktif personel için müsaitlik durumunun belirtilmesi şiddetle tavsiye edilir.
Erişilebilirliğin Önemi
Doğru kullanılabilirlik ayarı, Teachworks'ün üç ana alanını etkiler:
Takvim Görselleri: Ana takvimde veya öğretmen takviminde, belirlenen saatlerin dışındaki herhangi bir zaman dilimi gri renkte (Kullanılamaz) görünecektir.
Çakışma Tespiti: Ders planlarken, "Çakışmaları Kontrol Et" düğmesi, bir öğretmenin müsait olmadığı saatlerde ders planlanmışsa sizi uyaracaktır.
Web Sitesi Rezervasyon Eklentisi: Bu eklentiyi kullanıyorsanız, müşterilerin rezervasyon yapabilmesi için öğretmenlerin profillerinde müsaitlik durumlarının ayarlanmış olması gerekir.