Zoom, eğitmenler ve öğrencileri çevrimiçi olarak sorunsuz bir şekilde birbirine bağlamanıza olanak tanıyan güçlü bir sesli ve görüntülü konferans platformudur. Standart görüntülü görüşmelerin ötesinde, Zoom, zahmetsiz içerik ve ekran paylaşımı, gerçek zamanlı ortak açıklama ve dijital beyaz tahta gibi eğitim için özel olarak tasarlanmış son derece etkileşimli araçlar sunar.
Zoom'a Kayıt Olmak
Zoom'un ücretli abonelik seçenekleri olsa da, ücretsiz sürümü oldukça verimli ve standart çevrimiçi özel ders iş akışları için fazlasıyla yeterli.
Hesap nasıl oluşturulur:
Zoom.us adresine gidin.
Sayfanın sağ üst köşesindeki " Ücretsiz Kayıt Ol" düğmesine tıklayın.
E-postanızı doğrulamak ve profil kurulumunuzu tamamlamak için talimatları izleyin.
İPUCU: İşletmenizde birden fazla eğitmen çalışıyorsa, tek bir şirket giriş bilgisi paylaşmak yerine her eğitmenin kendi ücretsiz Zoom hesabını oluşturmasını öneririz.
Her ücretsiz Zoom hesabına bir Kişisel Toplantı Kimliği (Personal Meeting ID) verildiğinden, her eğitmenin kendi kimliğini kullanması, çevrimiçi dersleri ölçeklendirmenin en verimli yoludur çünkü bu bağlantılar asla değişmez ve bunları Teachworks lokasyonlarına kalıcı olarak eşleyebilirsiniz.
Zoom Kişisel Toplantı Bağlantınızı Alma
Zoom'u Teachworks'e bağlamak için ihtiyacınız olan tek şey, Kişisel Toplantı Kimliğiniz olarak bilinen kalıcı Zoom odanızın doğrudan web URL'sidir.
Zoom bağlantınızı nasıl bulup kopyalayabilirsiniz:
Zoom.us adresinden hesabınıza giriş yapın.
Profil sekmesine gidin.
Aşağı kaydırarak Kişisel Toplantı Kimliği bölümünü bulun.
Verilen Kişisel Toplantı Kimliğini vurgulayın ve kopyalayın.
Bu URL'yi panonuza kopyalayın, çünkü bir sonraki adımda Teachworks'e yapıştırmanız gerekecek.
Teachworks'te Zoom Konumu Oluşturma
Zoom Kişisel Toplantı URL'nizi kopyaladıktan sonra, Konum Bağlantıları Eklentisini kullanarak bunu bir Teachworks Konumuna entegre edebilirsiniz. Bu, konumun referans verildiği her yerde, personeliniz ve öğrencileriniz için tıklanabilir bir köprü bağlantısı olarak görünmesini sağlar.
Adım 1: Konum Bağlantıları Eklentisini Etkinleştirin
Konumlarınıza URL ekleyebilmek için öncelikle Konum Bağlantıları Eklentisini etkinleştirmeniz gerekmektedir:
Şirket Yöneticisi hesabınıza giriş yapın.
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanına "Konum Bağlantıları" yazın ve Enter tuşuna basın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Adım 2: Zoom Odası Ekleme
Eklenti etkinleştirildiğinde, artık sanal sınıf konumunu oluşturabilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Konumlar"a tıklayın.
Sağ üst köşedeki "Yeni Ekle" düğmesine tıklayın.
Toplantı alanınız için açık ve kolay tanımlanabilir bir ad girin (örneğin, Çevrimiçi Oda: Zoom ).
Kopyaladığınız Zoom Kişisel Toplantı Kimliğini doğrudan Bağlantı alanına yapıştırın.
Yeni konumunuzu kaydetmek için Gönder'e tıklayın.
NOT: Bağlantınızı Bağlantı alanına yapıştırırken, URL'nin açıkça https:// ile başladığından emin olun. Önek eksikse, yazılım bunu bir web bağlantısı olarak tanımaz ve kullanıcılarınız takvimlerinden veya ders hatırlatıcılarından bu bağlantıya tıklayamazlar.
İPUCU: Çakışma Denetleyicisinin, aynı anda bir konum için birden fazla ders planlanmışsa çakışmaları göstermesi için "Çakışmaları Görüntüle" kutusunu işaretlemeniz iyi bir fikir olabilir.
Zoom Toplantılarına Bağlantılı Ders Planlama
Sanal konumlarınız oluşturulduktan sonra, normal planlama iş akışınız sırasında "Ders Ekle" formundaki "Konum" alanını kullanarak bir Zoom odasını bir derse atamak tek bir tıklamayla mümkün.
Kullanıcılar Çevrimiçi Derslerine Ait Bağlantıyı Nerede Bulabilirler?
Planlama tamamlandıktan sonra, Teachworks öğrenciler, veliler ve öğretmenler için sanal sınıfa erişimi inanılmaz derecede kolaylaştırıyor. Sistem, Zoom bağlantısını iki ana kanal aracılığıyla dağıtıyor: canlı takvim portalı ve otomatik e-posta hatırlatıcıları.
Doğrudan Takvimde
Öğrenciler, veliler ve öğretmenler, Teachworks hesaplarına giriş yaparak ve aşağıdaki adımları izleyerek çevrimiçi derslerini istedikleri zaman başlatabilirler:
Takvim'e ve ardından Ana Takvim'e tıklayın.
Planlanmış dersin üzerine doğrudan tıklayın ve açılan pencereden "Görüntüle" seçeneğini seçin.
Tıklanabilir mavi bir bağlantı olarak görünecek olan Konum alanını bulun.
Bu bağlantıya tıklamak, Zoom odasını yeni bir tarayıcı sekmesinde açar.
Otomatik E-posta Hatırlatıcıları
İletişim şablonlarınızda belirli birleştirme etiketlerini kullanarak sanal toplantı bağlantılarınızı giden bildirim e-postalarınıza otomatik olarak ekleyebilirsiniz.
Öğrenciler ve Aileler İçin: Öğrenci/Aile Ders Hatırlatma şablonunuzun {LOCATION} birleştirme etiketini içerdiğinden emin olun. E-posta tetiklendiğinde, Teachworks bu etiketi aktif, tıklanabilir Zoom odası bağlantısıyla değiştirecektir.
Çalışanlar/Öğretmenler için: Çalışan hatırlatıcıları genellikle tek bir e-postada tüm günün programını içerdiğinden, Çalışan Hatırlatıcısı şablonunuzun {EVENTS} birleştirme etiketini içerdiğinden emin olun. Bu, her zaman diliminin yanında tıklanabilir Zoom odası bağlantısıyla birlikte, günlük derslerinin kronolojik bir listesini otomatik olarak oluşturur.
İPUCU: Bu birleştirme etiketlerini nereye yapıştıracağınızdan emin değilseniz veya şablonlarınızı değiştirmek istiyorsanız, Bildirim Şablonlarını Özelleştirme hakkındaki kapsamlı kılavuzumuza göz atın.
Zoom Güvenlik En İyi Uygulamaları
Güvenli ve dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırılmış bir öğrenme ortamı sağlamak için Zoom'un yerleşik güvenlik kontrollerini kullanmanızı öneririz. Teachworks kullanıcıları doğrudan Zoom oda bağlantınıza yönlendirdiği için, bu güvenlik tercihleri doğrudan Zoom hesap ayarlarınızda yönetilir.
Sanal Sınıflar için Önerilen Ayarlar:
Bekleme Odalarını Etkinleştir: Bu özellik, öğrencilerin veya davetsiz misafirlerin eğitmen hazır bulunmadan önce görüşmeye katılmasını engeller. Eğitmen, her katılımcıyı yan çubuk kuyruğundan manuel olarak "kabul etmeli" ve yalnızca planlanan öğrencinin katılmasını sağlamalıdır.
Katılımcıların Girişinde Mikrofonlarını Kapat: Bu ayarı etkinleştirmek, birisi katıldığı anda mikrofonları otomatik olarak susturur. Bu, bir öğrenci birkaç dakika geç katılırsa arka plan gürültüsünden, havlayan köpeklerden veya aile konuşmalarından kaynaklanan ani kesintileri önler.