Etkinlik Kayıtları Eklentisi, işletme operasyonlarınıza tam görünürlük sağlamak üzere tasarlanmış bir Pro özelliğidir. Sisteminizin denetim izi görevi görerek, sizin ve çalışanlarınızın gerçekleştirdiği eylemleri otomatik olarak izler. Kayıp bir ders gibi bir sorun ortaya çıkarsa, kayıtları kullanarak tam olarak kimin sildiğini ve değişikliğin ne zaman gerçekleştiğini anında öğrenebilirsiniz.
NOT: Aktivite Kayıtları özelliği bir Pro eklentisidir, ancak 3 haftalık ücretsiz deneme süresi içerir, böylece test edebilir ve yönetim ekibinizin ne kadar zaman tasarrufu sağladığını görebilirsiniz.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki arama alanını kullanarak "Etkinlik Günlükleri" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Kullanım
Etkinleştirildikten sonra, sistemde bulunduğunuz yere bağlı olarak veri kayıtlarınıza erişmenin iki kolay yolu vardır:
Seçenek 1: Hesap'a ve ardından Etkinlik Günlükleri'ne tıklayın.
Seçenek 2: Etkinlik Günlüklerine doğrudan Entegrasyonlar ve Eklentiler tablosundan da erişebilirsiniz.
NOT: Etkinleştirildikten sonra, sistem otomatik olarak geriye dönük işlem yapacak ve eklentiyi etkinleştirdiğiniz tarihten tam 1 hafta öncesinden başlayarak kayıtları içerecek ve geçmişinizi 12 aylık bir süre boyunca saklayacaktır.
Etkinlik Günlüğünü Filtreleme
Sağ taraftaki filtreleri kullanarak etkinlik günlüğü sonuçlarınızı filtreleyebilirsiniz. Kullanabileceğiniz filtreler şunlardır:
Filtrele | Ne İşe Yarar? |
Başlangıç ve Bitiş Tarihi | Günlük kaydı aramanız için tam zaman aralığını belirtir. |
Kullanıcı E-postası | Kayıtları filtreleyerek belirli bir kişi tarafından gerçekleştirilen eylemleri gösterir. |
Kayıt Adı | Belirli bir öğeyi, atanmış adına göre arar. |
Kayıt Türü | Arama sonuçlarınızı, değiştirilen öğenin tam türüne göre kategorize eder. |
Filtreleri ayarladıktan sonra, sonuçları almak için "Ara" düğmesine tıklayın. Filtre alanlarını varsayılan ayarlarına sıfırlamak için "Temizle" düğmesine tıklayabilirsiniz.
Sonuçları Görüntüleme
Faaliyet Kayıtlarını incelediğinizde, sizin ve çalışanlarınızın gerçekleştirdiği eylemleri ayrıntılı olarak gösteren kapsamlı bir tablo bulacaksınız. Sonuçlar aşağıdaki sütunlar halinde düzenlenmiştir:
Sütun Adı | Tanım |
Zaman damgası | İşlemin gerçekleştiği tam zaman damgasını, şirketinizin belirlediği saat dilimine göre görüntüler. |
Kayıt Kimliği | Teachworks sisteminde o belirli ürüne atanmış benzersiz dahili kimlik numarası. |
Kayıt Türü | Etkilenen öğenin kategorisi (örneğin, Ders, Fatura, Ödeme, Şirket). |
Kayıt Adı | Kayda ilişkin özel ad veya unvan (örneğin, ders adı veya fatura numarası). |
Güncelleyen: | İşlemi gerçekleştiren belirli kullanıcı profilinin e-posta adresi. |
Aksiyon | Kayda yapılan değişiklik türü (örneğin, Oluşturuldu, Güncellendi, Silindi). |
Detaylar | Etkinliğin ayrıntılı analizini açmak için tıklanabilir bir "Görüntüle" bağlantısı içerir. |
"Ayrıntılar" sütunundaki "Görüntüle" seçeneğine tıklayarak bir kaydın ayrıntılarına ulaşabilirsiniz. Açılan "Etkinlik Ayrıntıları" penceresinde, "Kullanıcı Türü" (örneğin Yönetici, Personel, Öğretmen) ve değişen verilerin eski/yeni değerleri (örneğin orijinal tarih ile yeni tarih) gibi ek bilgiler görüntülenecektir.
NOT: 3 haftalık ücretsiz deneme süreniz sona erdikten sonra, Etkinlik Kayıtları Eklentisi otomatik olarak aylık 10$'lık ücretli bir sürüme geçecektir. Bu ücret, aylık Teachworks abonelik faturanıza doğrudan eklenecektir.