Ücret Yeniden Hesaplama özelliği, mevcut derslerin maliyetini veya ücretini, geçerli tarihten itibaren sorunsuz bir şekilde güncellemenizi sağlar. Bu özellik, dönem ortasında özel ders ücretlerinizi veya personel ücretlerinizi ayarlarken son derece kullanışlıdır, çünkü yönetim ekibinizin takviminizdeki her yaklaşan dersi manuel olarak düzenlemesini önler.
Oran Yeniden Hesaplama Nerede Bulunur?
Teachworks'te birden fazla sayfadan ücret veya maaş yeniden hesaplaması başlatabilirsiniz. Bu seçenek aşağıdaki sayfalarda görüntülenir:
Hizmet Formunu Düzenle
Ücret Seviyesi Düzenleme Formu
Öğrenci Profilleri (Fatura Bilgileri)
Çalışan Profilleri (İstihdam Detayları)
NOT: Yeni ücret veya maaş ayarları yalnızca geçerli tarihten sonraki ve durumu "Planlanmış" olan dersler için güncellenir.
İzin Ayarları
Fatura oranlarını ve çalışan ücretlerini değiştirmek hassas bir finansal işlem olduğundan, Teachworks bu özelliğe erişimi yönetici kullanıcı rollerine göre kısıtlamanıza veya vermenize olanak tanır.
Erişim Düzeylerini Yapılandırma
Ekibinizin erişim ayrıcalıklarını güncellemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Hesap Ayarları"na tıklayın.
"Finans ve Operasyonlar" sekmesine tıklayın.
"Oranları Yeniden Hesapla Seçeneği" açılır menüsünden istediğiniz yapılandırmayı belirleyin. İki yapılandırma arasından seçim yapabilirsiniz:
Yalnızca Yönetici: Bu özelliği yalnızca Şirket Yöneticisi ile sınırlandırır.
Yönetici ve Personel Çalışanları: Hem Şirket Yöneticisine hem de İdari Personel kullanıcılarına izin verir.
NOT: Teachworks hesabınız 15 Şubat 2021'den önce oluşturulduysa, bu izin onay kutuları varsayılan olarak ofis çalışanlarınızdan tamamen gizlenmiştir. Bu özelliği çalışanlarınız için etkinleştirmek için, bir yöneticinin açıkça oturum açması ve "Ücretleri Yeniden Hesapla Seçeneği" ayarını "Yönetici ve Çalışanlar" olarak değiştirmesi gerekir.
Senaryolar
Aşağıda, Oran Yeniden Hesaplama özelliğinin aşağıdaki kayıt türlerine uygulandığında nasıl çalışacağı açıklanmaktadır:
Hizmet Listesi
Bir hizmet için ücretler yeniden hesaplandığında, yazılım şu anda "Planlanmış" olarak ayarlanmış olan o hizmete ait tüm derslerin maliyetini ve ücretini güncelleyecektir.
Ücret Kademe Seviyeleri
Bir ücret kademesi için oranlar yeniden hesaplanırken, yazılım ilgili ücret kademesine atanmış öğretmenlere ait tüm dersleri güncelleyecek ve bu derslerin ücretlerini de güncelleyecektir.
Bir derse ek ücret uygulanmışsa veya ek ücret değişmişse, o dersteki tüm öğrenciler için maliyet de yeniden hesaplanacaktır (hem maliyetin hem de ek ücretin güncel değerleri kullandığından emin olmak için).
Öğrenci
Öğrenci profilinden ücretleri yeniden hesaplarken, yazılım o öğrenciye ait ve şu anda "Planlanmış" olarak ayarlanmış tüm derslerin maliyetini ve ücretini güncelleyecektir.
Çalışan
Çalışan profilinden ücretler yeniden hesaplanırken, yazılım o çalışana ait ve şu anda "Planlanmış" olarak ayarlanmış tüm derslerin ücretini güncelleyecektir.
Bir derse ek ücret uygulanmışsa veya ek ücret değişmişse, o dersteki tüm öğrenciler için maliyet de yeniden hesaplanacaktır (hem maliyetin hem de ek ücretin güncel değerleri kullandığından emin olmak için).
Maliyet Geçersiz Kılma Hakkında Not
Başlangıçta "Maliyet Geçersiz Kılma" özelliği kullanılarak maliyeti belirlenmiş olan tüm dersler, Hesap Ayarları sayfasındaki "Maliyet Geçersiz Kılma" ayarı devre dışı bırakılmış olsa bile, oranları yeniden hesaplamak için belirtilen "Maliyet Geçersiz Kılma" yöntemini kullanacaktır. Bu gibi durumlarda, öğrencinin varsayılan faturalama yöntemini kullanmak için ders serisini doğrudan düzenleyin.