Eğer işletmeniz kurslar sunuyorsa, müşterilerinizin tekrar eden ders serilerinin tamamına tek seferde, ister doğrudan web sitenizden ister Teachworks hesapları içinden, Web Sitesi Rezervasyon Eklentimiz veya Açık Dersler Eklentimiz aracılığıyla kaydolmalarına olanak sağlayabilirsiniz.
Hazırlık Kursları
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
Open Classes eklentisinin altındaki "Ayarlar"a tıklayın.
"Kurs'a Katıl" ayarını etkinleştirin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Bu ayarı etkinleştirdikten sonra, Tekrar Ayarları formu, tekrarlanan ders serileriniz için iki farklı seçenek gösterecektir:
Bireysel derslere katılın - Öğrencilerin tekrar eden bir serideki belirli, tek tarihleri seçmelerine ve kaydolmalarına olanak tanır.
Tüm derslere aynı anda katıl - Öğrencilerin kurstaki tüm derslere aynı anda katılmalarına olanak tanır.
Kurs Nasıl Eklenir?
Yeni bir kurs oluşturmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
Takvime yeni bir ders ekleyin.
“Öğrencilerin derse katılmasına izin ver” seçeneğini “Açık” konumuna getirin ve gerekirse bir alan sınırı belirleyin.
"Tekrarla" düğmesini "Açık" konumuna getirerek "Tekrar Ayarları" formunu açın.
“Tüm ders paketine katıl” seçeneğini seçin.
"Ders Adı" alanına bir başlık, "Açıklama" alanına ise dersin açıklamasını ekleyin.
Tekrarlama ayarlarını seçin.
Değişikliklerinizi kaydetmek ve kursu oluşturmak için formu gönderin.
Web Sitesi Rezervasyon Eklentisi ile Bir Kursa Katılma
Daha önce Web Sitesi Rezervasyon Eklentisini hiç kullanmadıysanız ve öğrencilerin Açık Derslere katılmalarına izin vermek için etkinleştirmek istiyorsanız, bu makaledeki adımları izleyebilirsiniz: Web Sitesi Rezervasyon Eklentisi .
Onay E-postaları
Açık dersleri yönetmek için halihazırda Web Sitesi Rezervasyon Eklentimizi kullanıyorsanız, "E-posta Şablonları" adımında derslere özel aşağıdaki iki yeni e-posta şablonunu göreceksiniz:
Müşteri Şablonu
Öğretmen Şablonu
"Kurs Katılım Onay E-postası" bölümünün altındaki düzenleme bağlantısına tıklayarak bu e-posta şablonlarını hem müşteriler hem de öğretmenler için kolayca özelleştirebilirsiniz.
Müşterinin Bakış Açısı
“Tüm derslere katıl” seçeneği etkinleştirilmiş olarak bir kurs planladıysanız, öğrenciler yaklaşan tüm kursları yanında “Tümüne Katıl” düğmesiyle göreceklerdir. “Tarihleri Göster” bağlantısına tıklayarak tüm ders tarihlerini kolayca görüntüleyebilir ve kursun kendi programlarına uygun olup olmadığını kontrol edebilirler.
NOT: Kurslar bu listede yalnızca henüz başlamamışsa görünecektir. Kursunuz rezervasyon listesinde görünmüyorsa, "Genel Ayarlar" bölümünde belirlediğiniz "Minimum Rezervasyon Saatleri"ni kontrol edin. En erken bildirim süresi, başlangıç saatinden 1 saat öncesidir.
"Tümüne Katıl" butonuna tıkladıktan sonra, bilgilerini eklemeleri istenecek ve rezervasyonlarını onayladıklarında ders tarihleri tekrar görünecektir.
“Bireysel derslere katıl” seçeneğini seçtiyseniz, yaklaşan açık derslerin yanında bir “Katıl” düğmesi görünecek ve öğrenciler bu açık derslere tek tek katılabilecekler.
NOT: Bir ders başladıktan sonra öğrencilere gelecekteki derslere katılma seçeneği sunmak istiyorsanız, dersin tekrar ayarlarını düzenlemeniz ve "Bireysel derslere katıl" seçeneğini seçmeniz gerekecektir. Değişikliklerinizi tüm gelecekteki derslere de uygulamayı unutmayın.
Şirketin Bakış Açısı
Bir öğrenci bir kursa kaydolduğunda, rezervasyonunu kolayca yönetmek ve profilini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Takvim"e tıklayın.
"Ders Rezervasyonları"na tıklayın.
Ders adına tıklayın.
Tüm tarihlerin listesini görmek için yeşil "Dersi Görüntüle" düğmesine tıklayın.
Açık Dersler Eklentisiyle Bir Kursa Katılma
Öğrencileriniz için kullanıcı hesaplarını etkinleştirdiyseniz ( Kullanıcı Hesabı Erişimini Etkinleştirme bölümüne bakın), Teachworks'e giriş yapabilir ve takvimden doğrudan açık derslere katılabilirler. Açık Dersler Eklentisi hakkında ayrıntılı bir kılavuzu burada bulabilirsiniz: Açık Dersler Eklentisi .
Öğrenciler, takvimi "Açık Dersleri Göster" olarak filtreleyerek yaklaşan tüm dersleri görüntüleyebilecek ve bunlara katılabileceklerdir.
Kurstaki derslerden herhangi birine tıkladıklarında "Katıl" seçeneğini göreceklerdir. Bu bağlantıya tıkladıklarında, kurs detaylarını ve tarihlerini görüntüleyebilecekleri bir açılır pencere açılacaktır. Ardından ilgili öğrenciyi seçip "Katıl" düğmesine tıklayarak kursa kaydolabilirler.