Teachworks, ödeme alındığı veya hesaplarına kaydedildiği anda müşterilerinize e-posta yoluyla makbuz göndermenizi sağlar. Bu sayede müşterileriniz anında finansal onay alırken, yönetim ekibiniz de manuel faturalama takibinden kurtulur.
Ödeme Bildirimlerini Etkinleştirme
Aşağıdaki adımları izleyerek ödeme bildirimlerini etkinleştirebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Hesap Ayarları"na tıklayın.
"Finans ve Operasyonlar" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Sistem Otomasyonu ve E-postalar" bölümüne gelin.
"Ödeme Alındı E-postası" seçeneğini "Açık" konumuna getirin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Ödeme Alındı Bildirimi Gönderiliyor
Çevrimiçi ödeme kabul ediyorsanız ve bir müşteri ödeme yaparsa veya Toplu Fatura Ödeme özelliğini kullanıyorsanız, başarılı ödemenin ardından ödeme alındığına dair e-posta gönderilecektir.
Tek bir ödemeyi manuel olarak kaydediyor veya işliyorsanız, ödeme üzerinde size makbuz e-postası gönderme seçeneği sunan bir onay kutusu göreceksiniz.
Ödeme Alındı Bildirimini Özelleştirme
Ödeme Alındı bildirim şablonunu, burada yer alan talimatları izleyerek özelleştirebilirsiniz: Bildirim Şablonlarını Özelleştirme.