Aynı anda çok sayıda öğrenci eklemeniz gerekiyorsa, içe aktarma özelliğini kullanarak süreci kolaylaştırabilirsiniz. Bu özellik, öğrenci verilerinizi tek bir Excel şablonunda derlemenize ve tüm profilleri eş zamanlı olarak oluşturmak için yüklemenize olanak tanır.
NOT: Şablonunuzu yüklemeden önce, içe aktarma hatalarını önlemek için dosyanın kesinlikle .xls formatında kaydedildiğinden emin olun.
Öğrencileri Nasıl İçe Aktarırım?
Öğrencileri içe aktarmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
"Öğrenciler"e tıklayın ve ardından tekrar "Öğrenciler"e tıklayın.
Tablonun sağ üst köşesindeki "Daha Fazla" düğmesine tıklayın.
"Öğrencileri Yükle" seçeneğine tıklayın.
Uygun şablonu indirin.
Bağımsız Öğrenciler - Bağımsız öğrencilerin dosyalarını yüklemek için bu şablonu kullanın.
Aynı aileye mensup öğrenciler - Bu şablonu, aynı aileye ait öğrencileri yüklemek için kullanın.
Şablonu doldurmak için aşağıdaki talimatları izleyin:
Kayıtların işlenmesi için yöntemi seçin. Seçenekler şunlardır:
Yeni Kayıtlar Oluştur.
Ad ve Soyad Eşleşmesini Güncelle.
E-posta adresine göre eşleşmeyi güncelle.
Şablon dosyasını seçin ve formu gönderin.
Doğrulama hatası yoksa, tüm kayıtlar yüklenecektir. Doğrulama hataları varsa, yalnızca geçerli kayıtlar yüklenecek ve hatalı satırlar belirtilecektir. Bu satırları şablonda düzeltmeniz ve tekrar yüklemeniz gerekecektir.
Kayıtların Güncellenmesi
Daha önce yüklenmiş bazı kayıtlarınız varsa ve düzeltilmiş kayıtları yüklerken yinelenen kayıtlar oluşturmak istemiyorsanız, aşağıdaki seçeneklerden birini tercih etmelisiniz:
Yükleme şablonundan doğru olan tüm kayıtları kaldırın.
"Güncelle" seçeneklerinden birini seçin; böylece yinelenen kayıtlar yeniden oluşturulmak yerine güncellenecektir.
Kayıtları güncelleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu makaleye bakın: İçe Aktarma Şablonlarını Kullanarak Kayıtları Güncelleme .
Apple/Mac Kullanıcıları
Şablonu düzenlemek için Numbers (Mac'te) kullanıyorsanız, dosyayı .xls formatında kaydettiğinizden emin olun. Bu makalede bunun nasıl yapılacağına dair adım adım talimatlar bulunmaktadır.