Duyurular Eklentisi, hem Kontrol Paneli'nde hem de Takvim'de görünen şirket genelinde mesajlar oluşturmanızı ve yayınlamanızı kolaylaştırarak çalışanlarınızın her zaman bilgilendirilmesini sağlar.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Duyurular" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Eklenti etkinleştirildikten sonra, şirket yöneticisi ve "Entegrasyon Ayarları" izni "Yönet" olarak ayarlanmış tüm personel üyeleri için gezinme menüsünde "Duyurular" seçeneği kullanılabilir hale gelecektir.
Kullanım
Aşağıdaki adımları izleyerek bir duyuru ekleyebilirsiniz:
Gezinti çubuğundaki Duyurular seçeneğine tıklayın.
"Yeni Duyuru Oluştur" bağlantısına tıklayın.
Lütfen aşağıdaki alanların her birini doldurun:
Mesaj - Bu alan, seçilen hedef kitleye göstermek istediğiniz mesajı görüntülemek için kullanılır.
Hedef Kitle - Bu ayar, duyuruyu göstermek istediğiniz çalışanları seçmenize olanak tanır. "Öğretmenler ve Personel", "Personel" veya "Öğretmenler" seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
Renk - Bu ayar, duyurunun metin ve arka plan stilini belirlemek için bir renk şeması seçmenize olanak tanır.
Görünürlük Süresi - Bu ayar, duyurunun seçilen hedef kitlenin Kontrol Paneli ve Takviminde ne kadar süreyle görünür olacağını belirlemenizi sağlar. "Belirli Tarihlerde" seçeneğini belirleyerek duyurunun görüntüleneceği bir zaman aralığı seçebilir veya "Süresiz Olarak Göster" seçeneğini belirleyerek duyurunun her zaman görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
Durum - Bu ayar, duyurunun durumunu belirlemenizi sağlar. "Aktif" ve "Pasif" seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
Başlangıç Tarihi - Bu alan, duyurunun seçilen hedef kitlelerin hesaplarında gösterilmeye başlanacağı tarihi belirlemenizi sağlar.
Bitiş Tarihi - Bu alan, duyurunun artık görüntülenmeyeceği tarihi belirlemenizi sağlar.
Duyuruyu yayınlamak için "Kaydet"e tıklayın.
İPUCU: Bir duyuruyu süresiz olarak gösterirken, duyuruyu güncelleyebilir ve bir "Bitiş Tarihi" belirleyebilir veya artık göstermek istemiyorsanız durumunu "Etkin Değil" olarak değiştirebilirsiniz.
NOT: "Bitiş Tarihi" alanı yalnızca "Görünürlük Süresi" ayarı "Belirli Tarihler Arasında" olarak ayarlandığında düzenlenebilir.
Duyurular Tablosu
Duyurular tablosu, oluşturulmuş tüm duyuruların listesini görüntüler. Aşağıdaki sütunları göreceksiniz:
Duyuru - Bu sütun, duyurunun mesaj detaylarını gösterecektir.
Başlangıç Tarihi - Bu sütun Başlangıç Tarihini gösterecektir.
Bugüne Kadar - Bu sütun bitiş tarihini gösterecektir.
Hedef Kitle - Bu sütun, duyuruyu kimlerin görüntüleyebileceğini gösterecektir.
Durum - Bu sütun, duyurunun durumunu (Aktif veya Pasif) gösterecektir.
Sağ tarafta, seçilen filtre kriterlerine göre görüntülenen duyuruları sınırlamak için kullanılabilecek filtrelerin bir listesini de bulacaksınız. Kullanılabilir filtrelerin listesi aşağıdadır:
Arama - Görüntülenen sonuçları sınırlandırmak için bu alanı kullanarak bir anahtar kelime veya kelime öbeği arayabilirsiniz.
Başlangıç Tarihi - Yalnızca seçilen tarihten sonraki duyuruların görüntüleneceği bir tarih seçin.
Bugüne Kadar - Yalnızca seçilen tarihten önce veya bu tarihte gerçekleşen duyuruların görüntüleneceği bir tarih seçin.
Hedef Kitle - Filtrelemek istediğiniz hedef kitleyi seçin.
Duyuru Durumu - "Aktif", "Pasif" veya "Tüm" duyurular arasından seçim yapın.
İPUCU: Duyuruları belirli bir zaman dilimi içinde görüntülemek için "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" alanlarını birlikte de kullanabilirsiniz.