Not ve İletişim Kayıtları Eklentisi, notları ve iletişimleri doğrudan öğrenci veya aile profiline kaydetmenizi sağlar.
Bu özelliği, belirli bir derse bağlı olmayan tüm geçmişe ait referans noktaları için kullanın. Derslerle ilgili standart notlar için ise "Dersi Tamamla" formunu kullanmalısınız.
NOT: Not ve iletişim kayıtları yalnızca dahili kullanım içindir ve öğrenciler veya aileler tarafından görülemez.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Notlar ve İletişim Kayıtları" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Etkinleştirildikten sonra, aile ve öğrenci profillerinde "Notlar ve İletişim" bölümü görünür olacaktır.
Kullanım
Giriş Ekleme
Bir öğrencinin veya ailenin profiline giriş eklemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Öğrenci
"Öğrenciler"e tıklayın ve ardından tekrar "Öğrenciler"e tıklayın.
Öğrencinin profilini görüntülemek için "Ad" veya "Soyad" sütununa tıklayın.
"İletişim" sekmesine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Notlar ve İletişim" bölümüne ulaşın.
Bölüm başlığının yanındaki "Not Ekle" düğmesine tıklayın.
Notu metin kutusuna girin.
Kaydın yalnızca şirket yöneticileri ve çalışanlarının görüntülemesine izin verecek "Yalnızca Ofis" veya öğretmenlerin de görüntülemesine izin verecek "Ofis ve Öğretmenler" seçeneklerinden birini seçin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Aile
"Öğrenciler"e ve ardından "Aileler"e tıklayın.
"Ad" veya "Soyad" sütununa tıklayarak ailenin profilini görüntüleyebilirsiniz.
"İletişim" sekmesine tıklayın.
"Notlar ve İletişim" bölümüne kadar aşağı kaydırın.
Bölüm başlığının yanındaki "Not Ekle" düğmesine tıklayın.
Notu metin kutusuna girin.
Kaydın yalnızca şirket yöneticileri ve çalışanlarının görüntülemesine izin verecek "Yalnızca Ofis" veya öğretmenlerin de görüntülemesine izin verecek "Ofis ve Öğretmenler" seçeneklerinden birini seçin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Kayıt artık profilin Notlar ve İletişimler bölümüne eklenecektir. Notları yönetme yeteneğine sahip kullanıcılar, not satırındaki bağlantıları kullanarak notları düzenleyebilecek veya silebileceklerdir.
Notların ve İletişimlerin Yönetimi
Bir Kaydı Düzenlemek
Mevcut bir girişi güncellemek için, ilgili kaydın yanındaki Düzenle simgesine tıklayın, değişikliklerinizi yapın ve kaydedin.
Bir Kaydı Silme
Bir kaydı kalıcı olarak silmek için, kaydın yanındaki Sil simgesine tıklayın ve açılan pencerede silme işlemini onaylayın.
NOT: Şirket yöneticisi ve yetkili personel herhangi bir kaydı değiştirebilirken, öğretmenler yalnızca kendilerinin oluşturduğu kayıtları düzenleyebilir veya silebilir. Diğer personel üyeleri tarafından gönderilen kayıtları değiştirme veya silme yetkileri yoktur.
Profil Notlarını Görüntüleme
Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak aile veya öğrenci profillerinize eklediğiniz tüm profil notlarını görüntüleyebilirsiniz:
Öğrenci Masası
"Öğrenciler"e ve ardından "Öğrenci Listesi"ne tıklayın.
Sağ üst köşedeki "Daha Fazla" düğmesine tıklayın.
"Profil Notları"na tıklayın.
Sağ taraftaki "Arama" alanını kullanarak belirli bir öğrenciye ait notları filtreleyebilirsiniz.
Aile Sofrası
"Öğrenciler"e ve ardından "Aileler"e tıklayın.
Sağ üst köşedeki "Daha Fazla" düğmesine tıklayın.
"Profil Notları"na tıklayın.
Sağ taraftaki "Arama" alanını kullanarak belirli bir öğrenciye ait notları filtreleyebilirsiniz.
Kontrol Paneli
"Kontrol Paneli"ne tıklayın.
"Kontrol Paneli Ayarları"na tıklayın.
"Profil Notları" widget'ını etkinleştirmek için ilgili düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
NOT: Bir profil notu Kontrol Paneli widget'ında "Okundu" olarak işaretlendiğinde, not yalnızca sizin hesabınız için widget'tan silinecektir. Profil Notları kontrol paneli widget'ına erişimi olan diğer kullanıcılar, kendileri "Okundu" olarak işaretleyene kadar profil notunu görmeye devam edecektir.