iCalendar, programlar arasında takvim verilerini paylaşmak için kullanılan standart bir formattır. Google Takvim, Apple Takvim, Microsoft Outlook, Yahoo Takvim, Mozilla Thunderbird ve daha birçok takvim programı tarafından kullanılır ve desteklenir.
Teachworks, sizin ve çalışanlarınız için takvim akışlarını etkinleştirmenize olanak tanır; böylece siz veya çalışanlarınız diğer takvim programlarında Teachworks takviminizdeki etkinliklere abone olabilirsiniz. Teachworks akışları, geçerli tarihten (UTC) 2 hafta öncesine ve 12 hafta sonrasına kadar olan etkinlikleri gösterir.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Takvim Akışları" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklenti etkinleştirildikten sonra, etkinleştirmek istediğiniz yayınları seçmek için "Ayarlar"a tıklayın. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz:
Şirket Takvim Akışını Etkinleştir - Şirketinizin takvim akışını görüntülemek için bu seçeneği etkinleştirin. Etkinleştirildikten sonra, takvim akışı URL'si şirket akışı onay kutusunun altında görüntülenecektir. Bu takvim akışı, hesabınızdaki tüm etkinlikler içindir.
Çalışan Takvim Akışlarını Etkinleştir - Her çalışan için ayrı takvim akışları oluşturmak üzere bu seçeneği etkinleştirin. Etkinleştirildikten sonra, çalışanın takvim akışını profilinden alabilirsiniz.
Besleme Filtreleri
Takvim akışlarınızı, akış URL'sinin sonundaki "Filtre" parametresini ayarlayarak daha da kontrol edebilirsiniz. Kullanılabilir filtre parametrelerini aşağıda bulabilirsiniz (varsayılan değer "Tüm" olarak ayarlanmıştır):
Tümünü göster – Takvimdeki dersleri ve diğer öğretim dışı etkinlikleri görüntüler.
Dersler – Yalnızca dersleri gösterir.
Diğer – Sadece şirkete veya çalışana ait eğitim dışı etkinlikleri gösterir.
Diğer Paylaşılanlar - Bu ayar, çalışan akışları içindir ve hedef kitle olarak "Herkes" veya "Çalışanlar" belirtilen şirketinizdeki eğitim dışı tüm etkinlikleri görüntüler.
Konumlar - Bu özellik, tek bir konum için dersleri ve diğer etkinlikleri görüntülemenizi sağlar. Talimatlar için aşağıya bakın.
İPUCU: İki akışı birbirinden ayırt etmeyi kolaylaştırmak için takvim programınıza dersler ve diğer etkinlikler için ayrı akışlar eklemek isteyebilirsiniz.
Takvim Programlarına Takvim Akışı Ekleme
Takvim programınızın talimatlarını okuyarak takvim akışına nasıl abone olacağınızı öğrenebilirsiniz. Aşağıda, en popüler takvim programlarından bazılarının talimatlarına ait bağlantılar bulunmaktadır:
NOT: Google Takvim, takvim aboneliklerini nadiren günceller ve takvim akışını manuel olarak yenilemeyi desteklemez. Bu nedenle, takviminizde güncel etkinliklere ihtiyacınız varsa Google Takvim'e güvenmemelisiniz.
Konuma Göre Filtreleme
Şirket yöneticisi veya personel çalışanıysanız, aşağıdaki adımları izleyerek takvim akışlarınızı "Konum"a göre filtreleyebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Konumlar"a tıklayın.
Filtrelemek istediğiniz konumun yanındaki "Düzenle"ye tıklayın.
Tarayıcınızın adres çubuğunda görüntülenen URL'ye bakın ve sayıyı not edin.
Mevcut takvim akışı URL'nizin sonuna bir eğik çizgi "/" ekleyin ve önceki adımda bulduğunuz konum numarasını eğik çizginin sonuna yazın. URL şu şekilde görünecektir:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Bu takvim akışı artık yalnızca seçilen konumdaki dersleri gösterecektir.
İptal edilen dersler hariç
Varsayılan olarak, takvim akışları "Özet" alanında [İptal Edildi] etiketiyle "İptal Edilen" dersleri içerecektir.
İptal edilen dersleri bir akıştan tamamen hariç tutmak istiyorsanız, akış URL'sinin sonuna "?exclude_cancelled=true" ekleyin. URL şu şekilde görünecektir:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true