İptal E-postaları Eklentisi, profilinde e-posta adresi kayıtlı olan tüm öğrencilere, velilere ve/veya öğretmenlere bir dersin iptali için e-posta göndermenizi sağlar. Eklenti, alıcı gruplarından (öğrenciler, veliler veya öğretmenler) herhangi biri için iptal e-postalarını devre dışı bırakacak şekilde ayarı yapmanıza olanak tanır.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "İptal E-postaları" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklenti etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki seçenekleri özelleştirmek için "Ayarlar" bağlantısına tıklayabilirsiniz:
Alıcı Ayarları - Her seçeneğin yanındaki onay kutularını işaretleyerek iptal bildirimlerinin öğrencilere, ailelere ve/veya öğretmenlere gönderilmesini devre dışı bırakabilirsiniz.
"Kaçırılan" Dersler İçin İptal Bildirimlerine İzin Ver - Bu seçeneği etkinleştirerek, dersin durumu "Kaçırıldı" olduğunda iptal bildirimleri gönderme seçeneğini görüntüleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, bu bildirimler yalnızca "İptal Edilen" dersler için görüntülenir.
E-postaları Özelleştirme
İptal e-postaları için "Konu" ve mesaj içeriğini aşağıdaki adımları izleyerek özelleştirebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Bildirim Şablonları"na tıklayın.
Düzenlemek istediğiniz İptal E-posta Şablonunun yanındaki "Düzenle" bağlantısına tıklayın.
Gerekli değişiklikleri yapın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
İptal E-postaları Gönderme
Aşağıdaki adımları izleyerek müşterilerinize ders iptali e-postası gönderebilirsiniz:
Takvimdeki derse tıklayın.
Açılan penceredeki "Tamamla" seçeneğine tıklayın.
"Dersi Tamamla" formunda, dersteki en az bir öğrenci için durumu "İptal Edildi" veya "Kaçırıldı" olarak ayarladıysanız, "İptal E-postası Gönder" onay kutusu görüntülenecektir.
"İptal E-postası Gönder" kutusunu işaretlediğinizde, dersin iptal edildiği öğrencilere ve/veya velilerine bir iptal e-postası gönderilecektir. Derse kayıtlı tüm öğrenciler için ders iptal edildiyse, öğretmen de bir iptal e-postası alacaktır.
İptal e-postalarının gönderilmesi için formu gönderin.
NOT: En az bir öğrenci için durumun "İptal Edildi" olarak ayarlanmasının yanı sıra, ders tarihi de mevcut tarihten sonra veya aynı tarihte olmalıdır. Geçmiş dersler için iptal e-postası gönderemezsiniz.