Kullanıcı Saat Dilimleri Eklentisi, öğretmenlerin ve müşterilerin derslerinin yerel saatlerinde görüntülenmesi için saat dilimlerini ayarlamanıza olanak tanır. Bu eklenti, farklı saat dilimlerinde bulunan öğretmen ve öğrencilere sahip çevrimiçi eğitim işletmeleri için harika bir çözümdür.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Kullanıcı Saat Dilimleri" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Şirket Saat Dilimini Anlamak
Şirketinizin saat dilimi, Hesap Ayarları sayfasındaki Yerelleştirme Ayarları bölümünden kontrol edilir. Bu, planlama yapılırken sistemin nasıl davranacağını belirler:
Mevcut Dersler: Takvimde zaten yer alan tüm dersler, planlandıkları sırada aktif olan Şirket Saat Dilimine göre ayarlanacaktır.
Yeni Dersler: "Saat Dilimi" alanını güncellerseniz, yeni saat dilimi o andan itibaren planlanan tüm derslere anında uygulanacaktır.
Profillerde Saat Dilimi Ayarları
Aşağıdaki adımları izleyerek kullanıcı profillerinde doğrudan saat dilimlerini seçebilir ve ayarlayabilirsiniz:
Aileler ve Öğrenciler
"Öğrenciler"e tıklayın, ardından "Aileler" veya "Öğrenciler"e tıklayın.
Saat dilimi ayarlamak istediğiniz aile veya öğrenci profilini düzenlemek için "Düzenle" düğmesine tıklayın.
"Profil" sekmesine tıklayın.
Öğrenci profillerinde "İletişim Bilgileri" bölümüne aşağı kaydırın ve "Saat Dilimi" alanında saat dilimini ayarlayın. Aile profillerinde ise "Saat Dilimi" alanı "İletişim Bilgileri" bölümünün altında bulunur.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
NOT: Aile profilindeki saat dilimi, onlara bağlı alt profillere otomatik olarak uygulanmaz. Alt profilde saat dilimi ayarlamak için yukarıdaki adımları izlemeniz gerekecektir.
Öğretmenler
"Çalışanlar"a ve ardından "Çalışan Listesi"ne tıklayın.
Saat dilimini ayarlamak istediğiniz öğretmenin profilini düzenlemek için "Düzenle" düğmesine tıklayın.
"Profil" sekmesine tıklayın.
"Çalışan Bilgileri" bölümündeki "Saat Dilimi" alanından saat dilimini ayarlayın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
NOT: Çalışan Türü "İdari Personel" olarak ayarlandığında, çalışan şirketle aynı saat dilimini kullanacaktır.
NOT: Saat dilimi ayarını yalnızca şirketinizin saat diliminden farklı olan profillerde yapmanız gerekir. Bir profilde saat dilimi belirtmezseniz, şirketinizin saat dilimi kullanılacaktır.
Saat Dilimleri ve İzleme Etkinlikleri
Takvim etkinlikleri her zaman onu görüntüleyen kullanıcının saat diliminde gösterilir. Örneğin, bir şirketin saat dilimi Doğu Standart Saati (EST) ve bir öğretmenin saat dilimi Pasifik Standart Saati (PST) olarak ayarlanmışsa, öğretmen için Doğu Saati ile 14:00'te gerçekleşecek bir ders planlandığında, bu ders öğretmenin hesabında Pasifik Saati ile 11:00 olarak görünecektir; bu da iki saat dilimi arasındaki 3 saatlik farkı yansıtır.
Ders Hatırlatıcıları ve Notları
Ders Hatırlatma bildirimlerinde (hem e-posta hem de SMS hatırlatıcıları için) ve Ders Notlarında görüntülenen ders saati, herhangi bir karışıklığı önlemek için her zaman alıcının saat diliminde gösterilecektir.
Etkinliklerle ilgili tüm bildirim şablonlarında, alıcıya saat dilimini daha belirgin hale getirmek için bir {TIME-ZONE} birleştirme etiketi mevcuttur. Bu, alıcıların derslerinden önce planlama sorunları hakkında bilgi almalarını sağlar.
Düzenleme Dersleri
Eğer bir ders, kullanıcının saat diliminden farklı bir saat diliminde planlanmışsa, "Dersleri Düzenle Formu" dersi planlandığı saat diliminde gösterecektir.
Örneğin, bir öğretmen Pasifik Saatiyle 11:00 - 12:00 arasında bir ders planlarsa, ders Doğu Saat Dilimi'ndeki şirket hesabından görüntülendiğinde takvimde Doğu Saat Dilimi'nde 14:00 - 15:00 olarak görünecektir. Ancak, şirket yöneticisi veya bir personel kullanıcısı bu dersi düzenlerse, "Ders Düzenleme Formu"nda saat 14:00 - 15:00 olarak görünecek ve "Saat dilimi" alanında Pasifik Saat Dilimi belirtilecektir.
Faturalar
Faturaya bireysel dersler eklenirse, bunlar müşterinin seçtiği saat diliminde görünecektir. Bu, müşterilerinizin ders saatlerinin kendi saat dilimlerinden farklı bir saat diliminde görünmesinden dolayı kafalarının karışmamasını sağlamak amacıyla bilerek yapılmıştır.
Öğretmenlerin Müsaitliği
Müsaitlik durumu, öğretmenin seçtiği saat dilimine bağlıdır ve görüntüleyen kullanıcının profilinde ayarlanan saat dilimine dönüştürülür.
Örneğin, bir öğretmenin saat dilimi Pasifik Saati olarak ayarlanmışsa ve 11:00 - 17:00 saatleri arasında müsaitse, Doğu Saati'nde bulunan Şirket Yöneticisi ve Personel üyesi için müsaitlik durumu 14:00 - 20:00 olarak görünecektir.
Öğrenci Teachworks hesabında (günlük veya haftalık görünümde) öğretmen müsaitlik durumunu görüntülerken saat dilimi Mountain Time olarak ayarlanmışsa, öğretmenin müsaitlik durumu 12:00 - 18:00 olarak görünecektir.
Eklenti devre dışı bırakılırsa ne olur?
Eklentiyi devre dışı bırakmaya karar verirseniz, öğretmenler, aileler ve öğrenciler etkinlikleri şirketin seçtiği saat diliminde göreceklerdir. Ancak, saat dilimi alanları her müşteri/çalışan profilinde kaydedilmeye devam edecektir; bu nedenle, eklentiyi yeniden etkinleştirmeye karar verirseniz, müşteri ve çalışan profillerine tekrar saat dilimi uygulamak için uğraşmanıza gerek kalmayacak; yalnızca eklentiyi devre dışı bıraktıktan sonra eklenen yeni profilleri güncellemeniz gerekecektir.
Yaz saati uygulaması nasıl yönetiliyor?
Menüden bir saat dilimi seçtiğinizde, saat dilimleri standart GMT farkını gösterecektir, ancak endişelenmenize gerek yok çünkü yazılım, derslerin eklendiği tarihe göre yaz saati uygulamasını otomatik olarak dikkate alacaktır.