Gelişmiş Ders Tamamlama Eklentisi, ders tamamlama formlarınızın düzenini ve işlevselliğini özelleştirmenize olanak tanır. Arayüzü özel operasyonel iş akışınıza göre uyarlayarak, günlük devamsızlık kaydını ve kayıt tutmayı önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz.
Başlıca Özellikler
Ders Notlarını Gizle: Şirketiniz yalnızca katılımı takip ediyorsa ve yazılı ders geri bildirimi gerektirmiyorsa, standart Ders Notları alanlarını gizleyebilirsiniz. Bu, formu önemli ölçüde kısaltarak öğretmenlerin kayıtları saniyeler içinde göndermesine olanak tanır.
Toplu Devam Durumu Güncellemeleri: Grup dersindeki birden fazla öğrencinin devam durumunu tek tek değiştirmek yerine, aynı anda değiştirin.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Gelişmiş Ders Tamamlama" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklentiyi etkinleştirdikten sonra, "Ayarlar" bağlantısına tıklayarak aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:
Tek Öğrenci Ayarları : Tek öğrenci dersleri için "Dersi Tamamla" Formunda "Paylaşılan Notlar" ve/veya "Dahili Notlar" alanlarını etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz.
Grup Ders Ayarları : Birden fazla öğrencinin atandığı dersler için "Dersi Tamamla" Formunda "Paylaşılan Notlar" ve/veya "Dahili Notlar"ı etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz.
Tüm Öğrenciler İçin Durumu Aynı Anda Ayarla : Bu ayarı etkinleştirirseniz, "Dersi Tamamla" formuna tüm öğrenciler için durumu aynı anda ayarlamanıza olanak tanıyan bir menü eklenecektir.
Grup Notlarını Çoğalt : Bu ayarı etkinleştirirseniz, ders notları bir kez girildikten sonra dersteki her öğrenciye çoğaltılır. Paylaşılan notları çoğaltırken "Paylaşılan Notları E-posta ile Gönder" kutusunun otomatik olarak işaretlenmesi için son seçeneği işaretleyebilirsiniz.
Tamamlanmış Durum Gerekliliği - Öğretmenler ders notlarını girdikten sonra derslerinin durumunu güncellemeyi sık sık unutuyorsa, bu seçeneği Dahili ve/veya Paylaşılan notlar için etkinleştirebilirsiniz. Form "Planlanmış" durumuyla gönderilirse, doğrulama hatası oluşacaktır.
Dahili Notları Zorunlu Kıl - Ders durumu alanında seçilen durumlar için dahili ders notlarının girilmesini zorunlu kılmak istiyorsanız bu ayarı etkinleştirin.
Paylaşılan Notları Zorunlu Kıl - Ders durumu alanında seçilen durumlar için paylaşılan ders notlarının girilmesini zorunlu kılmak istiyorsanız bu ayarı etkinleştirin.
Tamamlanmış Durum Gerekliliği - Bu ayar, Dahili ve/veya Paylaşılan Notlar için etkinleştirilebilir. Etkinleştirildiğinde, bir öğrenci için girilmiş herhangi bir Dahili veya Paylaşılan Not varsa, ders durumunun "Planlanmış" dışında bir duruma değiştirilmesi gerekir.
Ders Notlarının Not Şablonlarından Farklı Olmasını Zorunlu Kıl - Bu ayar etkinleştirildiğinde, ders notlarına ihtiyacınız varsa ve Hesap Ayarları sayfasında not şablonları belirlediyseniz, "Dersi Tamamla" formuna girilen notlar, not şablonundan farklı olmalıdır.
"Paylaşılan Notları E-posta ile Gönder" Zorunluluğu - Bu ayar etkinleştirildiğinde, "Paylaşılan Notlar" alanına not girilmişse, durum "Planlandı" değilse ve ders notları henüz gönderilmemişse, "Paylaşılan Notları E-posta ile Gönder" onay kutusunun işaretlenmesi gerekir.
Dosya Ekle - Bu ayar etkinleştirildiğinde, paylaşılan dosyaların bir öğrenciye ait ders notlarına eklenmesine olanak tanır. Dosyalar, müşterilerinize gönderilen ders notu e-postalarına eklenecektir.
Bağlantı Düzenleyici - Bağlantı Düzenleyici, not alanlarına bağlantı metni eklemek ve bağlantıları yeni bir sekmede açmak için kullanılan bir biçimlendirme seçeneğidir. "Bağlantı Düzenleyici" ayarı "Etkin" olarak ayarlanırsa, bağlantı düzenleyici "Dersi Tamamla" Formunda kullanılabilir olacaktır. Ayar "Devre Dışı" olarak ayarlanırsa, bağlantı düzenleyici Dersi Tamamla Formundaki notlar bölümünden kaldırılacaktır.
Dersin Başlamasından Önce Tamamlanmasını Engelle - Bu ayar etkinleştirildiğinde, gelecekte planlanan derslerin tamamlanması engellenecektir.
NOT: "Tüm Öğrenciler İçin Durumu Aynı Anda Ayarla" ayarı etkinleştirilmişse, grup dersindeki her öğrenci için durumlar ayrı ayrı ayarlanabilir.
Birden Çok Öğrencinin Ders Durumunu Toplu Olarak Güncelleme
Aşağıdaki adımları izleyerek birden fazla öğrencinin ders durumunu toplu olarak güncelleyebilirsiniz:
Takvimdeki derse tıklayın ve "Tamamla" bağlantısına tıklayın (Ders Tamamlama formuna "Tamamlanmamış Dersler" kontrol paneli widget'ından veya Ders Geçmişi sayfalarından da erişebilirsiniz).
Aşağıya doğru kaydırarak “Toplu İşlemler” bölümüne gelin.
"Toplu Güncelleme Planlandığı Tarih" alanının uygun durumu ("Katıldı", "İptal Edildi", "Kaçırıldı" veya eklediğiniz herhangi bir Özel Ders Durumu ) yansıttığından emin olun.
“Durumu Uygula” düğmesine tıklayın.
NOT: Bu özellik yalnızca mevcut durum "Planlandı" olarak ayarlanmışsa öğrencilerin durumunu güncelleyecektir. Örneğin, bir öğrencinin durumunu daha önce derste "İptal Edildi" olarak değiştirdiyseniz, bu durum değişmeden kalacaktır.
Ders Durumlarını Tekrar "Planlanmış" Olarak Değiştirme
Yanlışlıkla yanlış ders durumunu uyguladıysanız veya durumu güncellemek istemediyseniz, dersteki tüm öğrenciler için durumu tekrar "Planlandı" olarak değiştirmek üzere "Planlanmışa Geri Yükle" düğmesine tıklayabilirsiniz.