Teachworks, özel yönetimsel veya öğretimsel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak ders notlarına erişmek ve bunları görüntülemek için birden fazla yol sunar. Aşağıda çeşitli yöntemlerin bir özeti bulunmaktadır:
Yöntem 1 - Ders Özetleri Raporu
Ders Özetleri Raporu, bir veya birden fazla öğrenciye ait ders notlarını tek bir, birleştirilmiş tabloda görüntüler. Belirli bir tarih aralığı için tüm şirket genelindeki notları incelemek istiyorsanız bu en iyi yöntemdir.
Rapor Nasıl Oluşturulur?
Ders Özetleri raporuna gidin ve aşağıdaki yapılandırmayı uygulayın:
Veri Türü: Öğrenciye Göre Dersleri Seçin.
Tarihler ve Filtreler: Zaman aralığını gerektiği gibi ayarlayın. Sonuçları belirli bir öğrenciye, müşteriye, öğretmene veya konuma göre daraltmak istiyorsanız filtreleri kullanın.
Sonuçlar: Listeye Ayarlandı.
Grup: Verileri nasıl sıralamak istediğinizi seçin ( Tarih , Öğretmen , Müşteri , Öğrenci veya Hizmet ).
Sütunlar: Son tabloda görünmeleri için Paylaşılan Notlar ve/veya Özel Notlar'ı seçin.
Derlenmiş notlarınızı görüntülemek için Gönder'e tıklayın.
İPUCU: Bu raporu düzenli olarak çalıştırmanız gerekiyorsa, oluşturmadan önce "Ayarları Kaydet" seçeneğini "Açık" konumuna getirin. Ona açıklayıcı bir ad verin (örneğin, "Aylık Paylaşılan Notlar İncelemesi" ).
Raporu bir sonraki çalıştırmanızda, sayfanın üst kısmındaki "Kaydedilmiş Ayarları Kullan" seçeneğini seçerek şablonunuzu açılır menüden anında yükleyebilirsiniz.
Yöntem 2 - Öğrenciye Göre Ders Geçmişi Tablosu
Öğrenciye Göre Ders Geçmişi tablosu, belirli bireysel oturumlara ait notları hızlıca kontrol etmek, mevcut notları düzenlemek veya henüz müşterilere gönderilmemiş notları bulmak için en uygun araçtır.
Ders Geçmişinde Notları Görüntüleme
"Takvim"e ve ardından "Öğrenciye Göre Ders Geçmişi"ne tıklayın.
Tablonun üst kısmından istediğiniz tarih aralığını ve filtreleri seçin.
Tabloyu yenilemek için "Git"e tıklayın.
Herhangi bir Ders Adına tıklayarak o dersin notlarının hızlı önizleme penceresini açabilirsiniz.
İPUCU: Kenar Çubuğu Kısayolları
Aramanızı Daraltın: Belirli bir öğrencinin veya öğretmenin adını arama alanına yazarak geçmişini anında görüntüleyebilirsiniz.
Excel'e Aktar: Ders notlarınızı elektronik tablo formatında incelemek için "İndir" düğmesine tıklayın.
Notları değiştirmeniz veya sıfırdan yazmanız gerekiyorsa, dersin yanındaki "Tamamla" düğmesine (onay işareti) tıklayın. Bu, güncellemelerin kaydedilebileceği "Dersi Tamamla" formunu açar.
Düzenleme Notları ve Gönderilmemiş Notları Görüntüleme
Not Ekleme veya Düzenleme: Notları değiştirmeniz veya sıfırdan yazmanız gerekiyorsa, dersin yanındaki "Tamamla" düğmesine (onay işareti) tıklayın. Bu, güncellemelerin yapılabileceği "Dersi Tamamla" formunu açar.
Gönderilmemiş Notları Görüntüleme: Kaydedilmiş ancak müşterilerinize e-posta ile gönderilmemiş notları belirlemek için, sayfanın üst kısmındaki "Durum" filtresinde "Gönderilmemiş Notlar" seçeneğini seçin ve "Git"e tıklayın. Ardından bunları inceleyebilir ve müşterilerinize gönderebilirsiniz.
İlgili Makaleler
Yöntem 3 - Ana Takvim
Görsel bir yaklaşımı tercih ediyorsanız, ders notlarına ana takviminizden iki farklı yolla doğrudan erişebilirsiniz.
Seçenek A: Tam Ders Formu Aracılığıyla
Notları görüntülemek ve aynı anda düzenlemek istiyorsanız bu yöntemi kullanın.
"Takvim"e ve ardından "Ana Takvim"e tıklayın.
Bir derse tıklayın ve ardından açılan penceredeki "Tamamla" seçeneğine tıklayın.
Bu sayede ders notlarını içeren "Dersin Tamamı" formunu görüntüleyebilirsiniz.
Seçenek B: Ders Görüntüleme Modalı Aracılığıyla
Takvimden çıkmadan hızlı ve salt okunur bir önizleme istiyorsanız bu yöntemi kullanın.
"Takvim"e ve ardından "Ana Takvim"e tıklayın.
Bir derse tıklayın ve ardından açılan penceredeki "Görüntüle" seçeneğine tıklayın.
"Notlar" düğmesine tıklayın, ders detaylarını içeren bir açılır pencere belirecektir.
Yöntem 4 - Öğrenci Profili
Öğrenci Profili görünümü, tek bir öğrencinin son notlarını kontrol etmenin en hızlı yoludur. Bu görünümde, öğrencinin en son 10 dersinin listesi ve bunlarla ilişkili notlar görüntülenir.
Öğrenci Profilindeki Notları Görüntüleme
"Öğrenciler"e tıklayın ve ardından tekrar "Öğrenciler"e tıklayın.
Öğrencinin profilini açmak için ismine tıklayın.
Eğer öğrenci çocuk ise "Planlama" sekmesine, eğer öğrenci bağımsız ise "Öğrenme" sekmesine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak “Son Dersler” bölümüne ulaşın.
Dersin başlığına tıklayarak, varsa notlar da dahil olmak üzere ders detaylarını görüntüleyebilirsiniz.
Bu yöntem, yedek öğretmenler için de faydalıdır. Varsayılan olarak, öğretmenler yalnızca kendi derslerinin notlarını görüntüleyebilir, ancak bu yöntemi izleyerek öğrencinin son 10 dersinin notlarını da görüntüleyebilirler. Daha fazla bilgi: Yedek Öğretmenlerin Ders Notlarını Görüntülemesine İzin Verme