Teachworks, platformunuzun tamamında veri tutarlılığını sağlamak için standartlaştırılmış bir ders sistemi kullanır. Hesabınızın ne zaman oluşturulduğuna bağlı olarak, sistem dersleri iki şekilde ele alacaktır:
Yeni Hesaplar (20 Kasım 2016'dan sonra oluşturulanlar): Konular standart bir formatta kaydedilir. "Konular" alanı, öğrenci ve çalışan profillerinde temiz, tek tip bir açılır menü olarak görünür.
Eski Hesaplar (20 Kasım 2016'dan önce oluşturulanlar): Öğrenci ve çalışan profillerindeki "Konular" alanları, konuların virgülle ayrılmış bir liste olarak elle yazılması gereken açık uçlu metin kutuları olarak görüntülenir.
Neden Standart Konulara Geçilmeli?
Eski bir hesap kullanıyorsanız, metin alanlarınızı modern standart biçime dönüştürmek, dağınık yazım hatalarını ve tutarsız boşlukları tek, aranabilir bir ana liste ile değiştirir. Bu, takvimleri filtrelemeyi, öğretmen yeterliliklerini atamayı ve raporları çalıştırmayı önemli ölçüde daha doğru hale getirir.
Standart Derslere Geçiş
Aşağıdaki adımları izleyerek mevcut standartlaştırılmış ders yöntemine geçebilirsiniz:
Çalışan ve Öğrenci tablolarınızı Excel'e indirin ve "Dersler" sütununu inceleyin. Tüm kayıtların virgülle ayrılmış "Dersler" içerdiğinden emin olmak için kayıtları dikkatlice inceleyin. Herhangi bir kayıtta değişiklik yapmanız gerekiyorsa, çalışan veya öğrenci profiline gidin ve dersler alanını güncelleyin.
"Çalışanlar" veya "Öğrenciler" tablosuna gidin ve "Daha Fazla" düğmesinin altındaki "Standart Dersler" seçeneğine tıklayın.
Tabloda, "Standart Konulara Dönüştür" bağlantısına tıklayın. Yazılım daha sonra tüm öğrenci ve çalışan kayıtlarınızı inceleyecek ve konular alanındaki virgülle ayrılmış her konudan standart bir konu oluşturacaktır. Yinelenen kayıtlar tek bir konuda birleştirilecektir.
Konu Listeleri tablosunu inceleyin. Bazı konular virgülle ayrılmış biçimde girilmemişse, bunu tablonun Konu sütununda göreceksiniz. Bu konuyu kullanan çalışan veya öğrenci profilleri için konu adını düzeltebilir ve konu alanını güncelleyebilirsiniz.
Çalışan ve öğrenci profillerindeki "Dersler" alanlarında artık çalışanın veya öğrencinin dersleri seçili olarak seçilebilen menüler görüntülenecektir.
Konuları Birleştirme
Standart Konulara geçtikten sonra, aynı olması gereken bazı konularınızın adlarının biraz farklı olduğunu fark edebilirsiniz; örneğin, "Matematik" ve "Matematik" gibi. Bu konuları, "Düzenle" ve "Sil" seçeneklerinin hemen yanında görünen "Birleştir" simgesini kullanarak tek bir konu altında birleştirebilirsiniz.
Yukarıdaki örneği takip ederek, "Matematik" konusunu "Matematik"e dönüştürmek istiyorsanız, "Matematik" konusunun altındaki birleştirme düğmesine tıklayın ve "Matematik" ile birleştirin. Bu, her iki konuyu da "Matematik" adlı tek bir konu haline getirecektir.
Standart Derslerin Eklenmesi
Standart dersleri ekleme yönergelerini burada bulabilirsiniz: Standart Dersler .