Teachworks'te müşterilerinize fatura göndermek için kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır. Bu yöntemlerin her biri için geçerli olan birkaç kural bulunmaktadır:
Faturanın gönderilebilmesi için durumunun "Onaylandı" veya "Ödendi" olması gerekir. Durumu "Kaydedildi" olan faturalar gönderilmeyecektir.
Faturada belirtilen müşterinin profilinde geçerli bir e-posta adresi bulunmalıdır.
Yöntem 1 - Fatura Oluşturulduğunda Gönderme
Faturayı oluştururken tek bir fatura göndermek istiyorsanız, "Fatura E-postası Gönder" onay kutusunu işaretleyip ardından "Onayla" düğmesine tıklayabilirsiniz.
Yöntem 2 - "Kaydedilmiş" Bir Fatura Gönderme
Onaylamadan "Kaydedildi" durumunda bir fatura oluşturduysanız, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak faturayı müşteriye e-posta ile gönderebilirsiniz:
Faturayı düzenleyin, "Fatura E-postası Gönder" onay kutusunu işaretleyin ve ardından "Onayla" düğmesine tıklayın.
Fatura tablosunu filtreleyerek "Onay Bekleyen" faturaları görüntüleyin ve ardından Fatura tablosunun sol tarafındaki onay kutularını kullanarak onaylamak ve e-posta ile göndermek istediğiniz faturaları seçin. Tablonun üst kısmında açılan menüden "Onayla ve Gönder" seçeneğini seçin ve ardından "Gönder"e tıklayın.
Yöntem 3 - "Onaylanmış" Fatura Gönderme
Eğer bir faturayı zaten onayladıysanız ve müşterinize göndermek veya yeniden göndermek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Faturalar"a tıklayın.
Göndermek istediğiniz faturayı görüntülemek için "Görüntüle" simgesine tıklayın.
Faturanın üst kısmındaki "E-posta" düğmesine tıklayın.
Açılan pencerede alıcıyı, konuyu ve mesajı düzenleyebilirsiniz.
E-postayı göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın.
Yöntem 4 - Birden Fazla Fatura Gönderme
Aşağıdaki adımları izleyerek bir veya daha fazla faturayı aynı anda gönderebilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Faturalar"a tıklayın.
Soldaki onay kutularını kullanarak göndermek istediğiniz faturaları seçin.
Fatura tablosunun üst kısmında bir menü görünecektir. Bu menüyü kullanarak kullanmak istediğiniz e-posta şablonunu seçin.
Seçilen müşterilere fatura e-postalarını göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın.