Çok sayıda müşteriniz, öğrenciniz veya çalışanınız varsa ve bunların özel profil alanlarına veri eklemek istiyorsanız, Özel Profil Alanı Değerlerini İçe Aktarma Eklentisini kullanabilirsiniz.
Bu eklenti, Excel şablonlarını kullanarak özel profil alanlarını güncellemenizi sağlar. Bu eklentiyi kullanmadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olmalısınız:
Mevcut müşteri, öğrenci ve/veya çalışan profillerine sahip olmanız gerekmektedir.
Özel profil alanları oluşturmuş olmanız gerekiyor. Özel profil alanları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Özel Profil Alanları Eklentisi .
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki arama alanını kullanarak "Özel Profil Alanı Değerlerini İçe Aktar" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Kullanım
Eklenti etkinleştirildikten sonra, içe aktarılabilecek üç farklı türde özel profil alanı olacaktır:
Müşteri
Öğrenci
Çalışan
Özel profil alanlarını yüklemeye başlamak için şu talimatları izleyin:
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
"Özel Profil Alan Değerlerini İçe Aktarma Eklentisi" altında bulunan "Ayarlar"a tıklayın.
Uygun şablonu indirin:
Müşteri Özel Alanları Şablonu - bu şablonu müşteriler için özel profil alanları yüklemek amacıyla kullanın.
Öğrenci Özel Alanları Şablonu - öğrenciler için özel profil alanları yüklemek üzere bu şablonu kullanın.
Çalışan Özel Alanları Şablonu - bu şablonu kullanarak çalışanlar için özel profil alanları yükleyebilirsiniz.
Yukarıdaki şablonlardan birini doldurmak için aşağıdaki talimatları izleyin:
Dosyayı yüklemek için doğru kullanıcı türünü seçin ve "Dosya Seç"e tıklayın.
Şablon dosyasını seçin ve formu gönderin.
Doğrulama hatası yoksa, tüm kayıtlar yüklenecektir.
Doğrulama hataları varsa, yalnızca geçerli kayıtlar yüklenecek ve hatalı satırlar belirtilecektir. Bu satırları şablonda düzeltmeniz ve tekrar yüklemeniz gerekecektir.
NOT: Dosyayı içe aktarmadan önce, .xls formatında kaydedildiğinden emin olun.
Doğrulama
Özel profil alanı şablonlarında, belirli seçeneklere sahip alanlara uygulanan doğrulama kuralları bulunur. Örneğin, "Seç" şeklinde bir özel profil alanı oluşturduysanız ve mevcut seçeneklerden biri olmayan verilerle dosya yüklemeye çalışırsanız, bir hata oluşacaktır. Satır ve hata ayrıntıları tablonun en üstünde yer alacaktır.
Teachworks'teki İçe Aktarma aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki diğer bilgi tabanı makalelerimize de göz atabilirsiniz: