Ders Özetleri Raporu, dersle ilgili verileri düzenli, liste tabanlı bir düzende derler. Son derece özelleştirilebilir olup, yöneticilerin katılımı denetlemesine, saatleri takip etmesine ve belirli bir zaman dilimi boyunca geçmiş oturum verilerini incelemesine olanak tanır.
Rapora Nasıl Erişilir?
Ana gezinme çubuğunuzdan:
Raporlar'a tıklayın.
"Ders Özetleri"ne tıklayın.
"Veri Türü" Ayarını Anlamak
Veri Türü alanı, raporunuzdaki satırların nasıl hesaplanacağını belirler:
Öğrenciye Göre Dersler (Bireysel Kayıtlar): Her öğrenci girişi için benzersiz bir satır öğesi oluşturur. Örneğin, bir grup dersinde 5 öğrenci varsa, bu seçenek 5 ayrı satır çıktısı verir ve bireysel devam durumlarını, paylaşılan notları ve bireysel faturalandırma maliyetlerini görmenizi sağlar.
Dersler (Ders Düzeyi Özetleri): Kayıtlı öğrenci sayısından bağımsız olarak, planlanan her ders için tek bir satır öğesi oluşturur. Bu görünüm, toplam öğretmen maaş saatlerini denetlemek veya tesisinizdeki odaların genel kullanımını gözden geçirmek için idealdir.
Rapor Ayarları
Ders Özetleri raporunuzu, verileri ihtiyaçlarınıza tam olarak uyacak şekilde özelleştirmek için aşağıdaki parametreleri yapılandırabilirsiniz:
Veri Türü - "Öğrenciye Göre Dersler", dersle ilgili maliyet, notlar vb. bilgileri içeren ders detaylarını görüntüler. Bu veri türü, bir dersteki her öğrenci için bir kayıt oluşturur; bu da grup derslerinde tekrarlanan kayıtlara neden olabilir. Bunu önlemek için, toplam ücretler, maaş, kar vb. gibi bir dersle ilgili üst düzey bilgileri görüntüleyen ve ders başına yalnızca bir kayıt gösterilmesini sağlayan "Dersler" veri türünü seçebilirsiniz. Veri Türünü değiştirmek için şu adımları izleyin:
Teachworks'te Ders Özetleri Raporunu açın.
Rapor ayarlarında "Veri Türü" alanını bulun.
Mevcut seçenekleri görüntülemek için "Veri Türü" alanına tıklayın.
Açılır menüden "Dersler" seçeneğini seçin.
Tarihler - Başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
Filtreler - Dersleri filtrelemek için bir veya daha fazla seçenek belirleyin.
Biçim - Sonuçları liste biçiminde veya toplam olarak görüntüle.
Gruplandırma - Sonuçları nasıl gruplandıracağınızı seçin veya gruplandırmayın; bu durumda sonuçlar kronolojik sırayla görünecektir.
Sıralama - Artan veya azalan sıralamayı seçin.
Sütunlar - sonuçların her biri için hangi sütunların görüntüleneceğini seçin.
Logo - Bir müşteriye sunmak üzere raporu yazdırıyorsanız veya PDF olarak kaydediyorsanız, raporun üst kısmına logoyu eklemek için kutuyu işaretleyebilirsiniz.
Raporları Kaydet
Belirli bir rapor türünü sık sık oluşturuyorsanız, "Ayarları Kaydet" seçeneğini açıp bir başlık girerek ayarları kaydedebilirsiniz.
Kaydedildikten sonra, "Kaydedilmiş Ayarları Kullan" seçeneğini seçebilir ve açılır menüden raporu seçebilirsiniz. Kaydedilmiş ayarlar önceden doldurulacak ve yeni zaman aralığını kullanmak için tarihi ayarlayabilirsiniz.
NOT: Safari tarayıcısını kullanıyorsanız, raporu Excel üzerinden indirme özelliği desteklenmemektedir. Internet Explorer, Google Chrome veya Mozilla Firefox gibi başka bir tarayıcı kullanmanız gerekecektir.
NOT: Seçtiğiniz tüm sütunlar metin olarak indirilir. Seçtiğiniz miktarları veya sayıları toplamak için öncelikle bu sütunlara "Metni Sütunlara Dönüştür" özelliğini uygulamanız gerekir, böylece Excel bunları metin yerine sayı olarak görür. Bunu nasıl yapacağınızı burada bulabilirsiniz: Metni Sütunlara Dönüştürme .