Öğretmenlerin bağımsız yüklenici olarak çalıştığı ve şirketinize fatura kesmeleri gerektiği bir bölgedeyseniz, Öğretmen Faturaları Eklentisini etkinleştirebilirsiniz.
Öğretmen Faturalarını Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Öğretmen Faturaları" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Öğretmen Fatura ayarlarının birçoğunu şirketinizin ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz. Bunlar şunlardır:
Fatura Başlığı - Bu alanın içeriği öğretmen faturasının en üstünde görüntülenecektir.
Öğretmen Adres Bilgileri - Birleştirme Etiketleri kullanılarak, bu alan öğretmen adres bilgilerinin faturada nasıl görüneceğini kontrol eder.
Şirket Adres Bilgileri - Birleştirme Etiketleri kullanılarak, bu alan şirketinizin adres bilgilerinin faturada nasıl görüneceğini kontrol eder.
Varsayılan Talimatlar - Bu, Öğretmen Faturası formunda varsayılan talimatlar olarak ayarlanacaktır. Talimatlar, bireysel faturalar için form üzerinden düzenlenebilir.
Ders Durumları - Öğretmen faturalarına dahil edilebilecek ders durumlarını belirtin. Bu alanı boş bırakmak, herhangi bir durumdaki dersleri dahil edecektir.
Ders Açıklaması - Ders satır öğeleri için görüntülenen açıklamayı ayarlamak üzere birleştirme etiketlerini kullanın.
Öğretim Dışı Etkinlikler - Öğretim dışı satır öğeleri için görüntülenen açıklamayı ayarlamak üzere birleştirme etiketlerini kullanın. Not: Her satır öğesi için tarih varsayılan olarak dahildir.
Satış Vergisi Etkinleştir - Etkinleştirildiğinde, faturanın ara toplamına eklenecek ve hesaplanacak varsayılan bir satış vergisi oranı belirleyebilirsiniz.
Varsayılan Satış Vergisi Oranı - Öğretmen Faturası Oluşturma formunda ayarlanan varsayılan vergi oranını belirler. Bu oran, öğretmen faturası oluşturulurken değiştirilebilir.
Varsayılan Satış Vergisi Etiketi - Satış vergisi oranı belirtilmişse, satış vergisi satırı için etiket. Etiket, form üzerinden her bir fatura için düzenlenebilir.
Yeni Fatura Hakkında Şirketi Bilgilendir - Bu özellik etkinleştirildiğinde, bir öğretmen yeni bir fatura oluşturduğunda şirketinizin e-posta adresine bir e-posta gönderilir.
Ödemesi Yapılmış Kayıtları Hariç Tut - Bu özellik etkinleştirildiğinde, daha önce ödemesi yapılmış olan dersler faturaya eklenmeyecektir.
Öğretmenlerin Fatura Oluşturmasına İzin Ver - Bu ayarı etkinleştirerek öğretmenlerin kendi faturalarını da oluşturmalarına izin verebilirsiniz. Varsayılan olarak, öğretmenler adına fatura oluşturabilen tek kişiler yöneticilerdir.
NOT : Tarih, her satır öğesi için varsayılan olarak dahil edilmiştir.
Öğretmen Faturası Oluşturma
"Çalışanlar"a ve ardından "Öğretmen Faturaları"na tıklayın.
"Yeni Ekle" düğmesine tıklayın.
Faturasını oluşturacağınız öğretmeni seçin ve "İleri"ye tıklayın.
Öğretmen faturasının düzenlenme tarihini belirleyin.
Fatura numarasını belirtin.
Dönem Başlangıç Tarihini ve Dönem Bitiş Tarihini seçin (Bu işlem, seçtiğiniz zaman dilimi içindeki tüm dersleri ve "Diğer Çalışmalar" saatlerini faturaya yansıtacaktır).
Lütfen "Ayrıntılar/Talimatlar" alanına ilgili bilgileri veya talimatları girin.
Satış Vergisi Etiketi belirleyin ve Satış Vergisi Oranını ayarlayın (Ayarlarda Satış Vergisini etkinleştirdiyseniz).
Faturanın nasıl görüneceğini görmek için "Faturayı Önizle" seçeneğine tıklayın.
Faturayı onaylamaya hazır olduğunuzda "Fatura Oluştur" düğmesine tıklayın.
Öğretmen Hesabında Öğretmen Faturası Oluşturma
"Faturalar" sekmesine tıklayın.
Sağdaki menüden "Fatura Oluştur" seçeneğine tıklayın.
"Öğretmen Adresi" alanındaki adres bilgilerinizin doğru olduğundan emin olun.
Öğretmen faturasının düzenlenme tarihini belirleyin.
Fatura numarasını belirtin.
Dönem Başlangıç Tarihini ve Dönem Bitiş Tarihini seçin (Bu işlem, seçtiğiniz zaman dilimi içindeki tüm dersleri ve "Diğer Çalışmalar" saatlerini faturaya yansıtacaktır).
Lütfen "Ayrıntılar/Talimatlar" alanına ilgili bilgileri veya talimatları girin.
Satış Vergisi Etiketi belirleyin ve Satış Vergisi Oranını ayarlayın (Ayarlarda Satış Vergisi etkinleştirilmişse).
Faturanın nasıl görüneceğini görmek için "Faturayı Önizle" seçeneğine tıklayın.
Faturayı onaylamaya hazır olduğunuzda "Fatura Oluştur" düğmesine tıklayın.
NOT: Başlangıç ve bitiş tarihleri, öğretmen farklı bir saat diliminde olsa bile, her zaman şirketin saat dilimindedir; çünkü şirket müşteri konumundadır ve faturadaki derslerin doğrulanması için her şeyin şirketin saat diliminde olması gerekmektedir.
Fatura Ödemesinin Kaydedilmesi
Fatura tutarı sıfırdan büyük olduğunda, faturanın alt kısmında fatura toplamına eşit bir tutar için ödeme formu görünecektir. Tarihi ayarlayabilir, açıklama girebilir ve öğretmene ödeme makbuzunu e-posta ile göndermeyi seçebilirsiniz. Ödemeyi kaydetmek için ödeme formunu gönderin.
Bu formu kullanarak bir ödeme kaydetmek, öğretmen faturasında yer alan dersleri ve diğer işlemleri, öğretmenin Saatler ve Kazançlar sayfasında "Ödendi" olarak işaretleyecektir.