Ders Hatırlatıcıları, öğrenciye, ailesine ve öğretmenine yaklaşan dersleriyle ilgili olarak gönderilen otomatik e-posta bildirimleridir.
Ayarlar
Ders hatırlatıcılarının ne kadar önceden gönderilmesini istediğinizi 6 saatten 5 güne kadar ayarlayabilirsiniz. Bildirimin "Önceden Gönderilme Süresi"ni değiştirmek isterseniz aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Hesap Ayarları"na tıklayın.
"Bildirimler ve Planlama" sekmesine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Bildirim Ayarları" bölümüne gelin.
"Ders Hatırlatma Ön Hazırlık Süresi (Saat)" ayarını kullanmak istediğiniz değere ayarlayın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Ders Hatırlatıcılarını Etkinleştirme
Öğrenci, aile veya öğretmen için ders hatırlatıcılarını etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekecektir:
Öğrenci
"Öğrenciler"e tıklayın ve ardından tekrar "Öğrenciler"e tıklayın.
Hatırlatıcıları etkinleştirmek istediğiniz öğrencinin adının yanındaki "Düzenle" düğmesine tıklayın.
"Ayarlar" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Bildirimler ve Kullanıcı Hesabı" bölümüne gelin ve "Ders Hatırlatıcılarını Etkinleştir" seçeneğini "Açık" konumuna getirin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Aile
"Öğrenciler"e ve ardından "Aileler"e tıklayın.
Hatırlatıcıları etkinleştirmek istediğiniz ailenin adının yanındaki "Düzenle" düğmesine tıklayın.
"Ayarlar" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Bildirimler ve Kullanıcı Hesabı" bölümüne gelin ve "Ders Hatırlatıcılarını Etkinleştir" seçeneğini "Açık" konumuna getirin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Öğretmen
"Çalışanlar"a ve ardından "Çalışan Listesi"ne tıklayın.
Hatırlatıcıları etkinleştirmek istediğiniz öğretmenin adının yanındaki "Düzenle" düğmesine tıklayın.
"Ayarlar" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Bildirimler ve Kullanıcı Hesabı" bölümüne gelin ve "Ders Hatırlatıcılarını Etkinleştir" seçeneğini "Açık" konumuna getirin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
Ders Hatırlatma Kesme Noktası
Ders hatırlatıcıları sıraya alınır ve her saatin başında gönderilir; bu nedenle, aynı saat dilimi içinde başlangıç saati olan tüm dersler saatin başında birlikte gönderilir.
Örneğin, hatırlatıcılar için "Önceden Bildirim Süresi"ni 24 saat olarak ayarladıysanız, 16:10, 16:30 ve 16:50'de başlayan tüm dersler sıraya alınacak ve bir gün önce saat 16:00'da gönderilecektir.
Bu nedenle, saat 16:00'dan sonra başlayacak dersler için hatırlatma gönderilebilmesi için, derslerin bir önceki gün saat 16:00'dan önce takvime kaydedilmesi gerekmektedir.
Ders Hatırlatma E-postaları
Öğrenci/Aile Ders Hatırlatmaları - Öğrencinin yaklaşan her dersi için öğrenciye ve ailesine bir ders hatırlatma e-postası gönderilecektir. Bir öğrencinin aynı gün içinde 3 dersi varsa, her ders için ayrı ayrı 3 ders hatırlatması alacaktır.
Öğretmen Ders Hatırlatıcıları - Öğretmenlere, günün ilk dersinden 24 saat önce (''Önceden Bildirim Süresi'' 24 saat olarak ayarlanmışsa) tek bir ders hatırlatıcısı gönderilecektir. Bu ders hatırlatıcısı, o günkü tüm derslerini içerecektir. Herhangi bir ders eklenirse veya ders hatırlatıcısındaki derslerden herhangi biri düzenlenirse, yeni dersleri veya değişiklikleri içeren yeni bir ders hatırlatıcısı e-postası gönderilecektir.
Ders Hatırlatma E-posta Şablonlarını Özelleştirme
Öğrenciler, aileler ve öğretmenler için özelleştirebileceğiniz üç farklı ders hatırlatma şablonu bulunmaktadır. Şablonunuzu nasıl özelleştireceğinizi buradan okuyabilirsiniz: Bildirim Şablonlarını Özelleştirme.
NOTLAR
Ders hatırlatıcıları yalnızca dersin durumu "Planlandı" olarak ayarlanmışsa gönderilir. Dersin durumu "Katıldı", "Kaçırıldı" veya "İptal Edildi" ise ders hatırlatıcı e-postası gönderilmez.
Ders hatırlatıcıları yalnızca durumu "Aktif" veya "Aday" olarak ayarlanmış öğrencilere/ailelere gönderilir.